Dans le ClickUpdates de cette semaine, les emojis personnalisés font leurs débuts sur le Web et sur mobile, la recherche ClickUp se connecte désormais à Gmail, les derniers modèles d’OpenAI (GPT-5, o3, etc.) ont été ajoutés à Brain, les rapports peuvent être programmés pour être envoyés automatiquement, et bien plus encore !

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Créez des émojis personnalisés pour votre équipe

Grâce aux émojis personnalisés désormais disponibles sur le Web et sur les appareils mobiles, vous pouvez personnaliser vos réactions dans toutes vos communications et faire en sorte que votre espace de travail reste amusant et expressif. Qu’il s’agisse de la mascotte de votre équipe, de blagues ou d’icônes de marque, l’emoji parfait est toujours à portée de main.

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Recherche connectée pour Gmail

Trouvez instantanément des e-mails Gmail sans changer d’application. Effectuez des recherches par sujet, contenu, expéditeur, etc., le tout à partir de la barre de recherche de ClickUp. Disponible pour les comptes Gmail individuels !

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Nouveaux LLM dans Brain : GPT-5, Opus 4.1, o3, o4-mini

ClickUp prend désormais en charge la dernière génération de modèles d’IA dans Brain : GPT-5, Opus 4.1, o3 et o1-mini. Ces modèles avancés fournissent des capacités de raisonnement et de rapidité améliorées directement dans ClickUp. Accédez à la puissance de l’IA de nouvelle génération avec n’importe quel forfait d’IA, avec une utilisation illimitée pour les utilisateurs d’AI Standard et AI Autopilot.

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Rapports de tableau de bord planifiés

Envoyez des tableaux de bord à n’importe qui, selon votre calendrier, par e-mail. Accédez simplement à votre tableau de bord, sélectionnez Planifier le rapport et configurez la fréquence et les destinataires. Parfait pour montrer les progrès aux clients et aux parties prenantes.

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Sonner pour SyncUps

Ne manquez jamais le début d’une SyncUp ! Désormais, toute personne ayant activé les notifications push sur son ordinateur ou son navigateur reçoit automatiquement une alerte lorsqu’une synchronisation démarre dans un DM ou un DM de groupe. Plus besoin d’attendre ou de se poser des questions, juste un anneau clair pour rassembler tout le monde.

Emojis personnalisés, recherche connectée pour Gmail, GPT-5 dans le cerveau, rapports de tableau de bord programmés, et plus encore

Dans les ClickUpdates de cette semaine, les emojis personnalisés font leurs débuts sur le web et le mobile, la recherche ClickUp se connecte maintenant à Gmail, les derniers modèles d’OpenAI (GPT-5, o3, et plus) ont été ajoutés à Brain, les rapports peuvent être programmés pour être envoyés automatiquement, et bien plus encore !https://www.youtube.com/embed/1ukt2sU-GmM?feature=oembed

✨ Créez Des Emojis Personnalisés Pour Votre Équipe

Avec des emojis personnalisés maintenant disponibles sur le Web et le mobile, vous pouvez personnaliser vos réactions tout au long de vos communications et garder votre espace de travail amusant et expressif. Qu’il s’agisse de la mascotte de votre équipe, des blagues internes ou des icônes de marque, l’emoji parfait est toujours à portée de main.

✨ Recherche connectée pour Gmail

Trouvez instantanément les e-mails Gmail sans changer d’application. Recherchez par sujet, contenu, expéditeur et plus encore, le tout à partir de la barre de recherche de ClickUp. Cette fonctionnalité prend en charge les comptes Gmail individuels connectés, et non la recherche à l’échelle de l’organisation.

✨ Nouveaux LLM dans le cerveau : GPT-5, Opus 4.1, o3, o4-mini

ClickUp prend désormais en charge la dernière génération de modèles d’IA dans Brain : GPT-5, Opus 4.1, o3 et o1-mini. Ces modèles avancés offrent des capacités de raisonnement et de vitesse améliorées directement dans ClickUp. Accédez à la puissance d’IA de nouvelle génération avec n’importe quel plan d’IA, avec une utilisation illimitée pour les utilisateurs d’IA Standard et d’AI Autopilot.

✨ Rapports de tableau de bord planifiés

Envoyez des tableaux de bord à n’importe qui, selon votre emploi du temps, par e-mail. Accédez simplement à votre tableau de bord, sélectionnez Rapport de planification et configurez la fréquence et les destinataires. Parfait pour montrer les progrès aux clients et aux parties prenantes.

✨ Sonnerie pour SyncUps

Ne manquez jamais le début d’un SyncUp ! Désormais, toute personne ayant des notifications push activées sur le bureau ou le navigateur recevra automatiquement une alerte de sonnerie lorsqu’un SyncUp commence dans un DM ou un DM de groupe. Plus besoin d’attendre ou de se demander, juste une sonnerie claire pour rassembler tout le monde.

✨ Plus d’améliorations cette semaine

Nous affinons toujours les détails. Voici quelques améliorations que vous apprécierez :

Répondez aux questions du formulaire avec du texte enrichi – Recueillez des réponses détaillées avec un formatage de texte enrichi dans les formulaires publics ! Ajoutez des liens, des badges, des en-têtes, des listes et plus encore aux champs Description et Long Text.

Carte de survoi de mention d’équipe – Voyez rapidement qui fait partie de n’importe quelle équipe dans ClickUp ! Survolez simplement le nom d’une équipe n’importe où pour révéler instantanément les détails clés tels que les membres de l’équipe, les rôles et une brève description.

Nouveaux déclencheurs de tâches Zapier – Vous pouvez désormais déclencher des flux de travail lorsque les tâches sont créées ou mises à jour, ce qui rend plus facile que jamais la connexion de ClickUp à vos outils préférés.

Copier les dépendances et les relations dans les tâches récurrentes – Reportez automatiquement les dépendances et les relations des tâches dans les tâches récurrentes, garantissant que les flux de travail liés, tels que les approbations ou les suivis, restent intacts sans effort supplémentaire.

Intégration GitLab plus fiable et plus facile – Cette mise à jour améliore la fiabilité, la sécurité et la fonctionnalité en introduisant des fonctionnalités telles que des aperçus de liens pour les objets GitLab, un panneau d’application dans la vue des tâches et une surveillance de bout en bout.

Plateau de tâches plus rapide – Le plateau de tâches se charge maintenant 3 fois plus rapidement dans votre navigateur !

Résolution de bogues :

Dans notre effort continu pour faire de ClickUp la plate-forme de productivité la plus fiable, nous avons éliminé un certain nombre de bogues clés de la plate-forme cette semaine ! Voici un aperçu rapide de certaines des meilleurs correctifs :

• Correction d’un problème où l’ajout d’une image d’aperçu en tant que pièce jointe à certains modèles dans Template Center pouvait entraîner une erreur
• Résolution d’un problème qui faisait apparaître les tâches colorées par un champ personnalisé dans la vue Timeline en gris à moins qu’elles ne soient survolées
• Correction d’un bug dans lequel l’accès au menu Favoris pouvait déclencher une erreur interne du serveur
• Correction d’un problème où le contenu manquait aux tableaux blancs
• Correction d’une erreur qui provoquait auparavant l’échec du déplacement d’une liste vers un dossier
• Amélioration de la gestion, de sorte que les e-mails transmis dans une liste créent désormais des tâches sans envoyer d’e-mail de rebond
• Correction d’un problème où les paramètres de langue utilisateur pouvaient changer involontairement sur les pages de paramètres
• Correction d’un bug dans lequel le partage d’un dossier d’objectifs renverrait une erreur
• Résolution d’un problème qui faisait que les tâches auto-assignées déclenchaient des e-mails de notification inutiles
• Correction d’un problème où la carte de rapport de temps dans les tableaux de bord manquait les tâches dans plusieurs listes bascules
• Correction d’un bug dans lequel le déclencheur d’automatisation « Toutes les listes de contrôle résolues » pouvait échouer de manière incohérente
• Correction d’un problème où l’icône de champ personnalisé de fichier était en proie et les pièces jointes disparaissaient jusqu’à ce qu’elles soient actualisées.
• Résolution d’un problème qui faisait que les notifications de commentaires dans la boîte de réception manquaient la réponse, les emoji et les boutons J’aime
• Correction d’un problème où le changement de nom de clips spécifiques pouvait entraîner une erreur
• Correction d’un bogue dans lequel la mise à jour de l’état de la tâche à l’aide de la barre d’outils d’action en masse dans la vue Gantt pouvait afficher un message d’erreur incorrect
• Correction d’un problème où la suppression d’options à partir d’un champ personnalisé déroulant n’était pas possible
• Résolution d’un problème qui provoquait une erreur d’autorisation lors de la modification des autorisations du créateur de vue
• Correction d’un problème où les modifications de colonne de sous-tâche dans la vue de la tâche n’étaient pas enregistrées dans le bon ordre
• Correction d’un bug dans lequel les couleurs de la date d’échéance ne fonctionnaient plus pour les tâches de la carte Mon travail
• Correction d’un problème où les champs personnalisés de texte long n’étaient pas entièrement affichés dans les vues des tâches publiques
• Amélioration de la gestion afin que la suppression des pièces jointes du champ personnalisé du fichier dans la vue Liste fonctionne désormais comme prévu
• Correction d’un problème où l’accès aux approbations de la feuille de temps pouvait entraîner une erreur
• Correction d’un bug dans lequel le remappage des dates dans les modèles pouvait entraîner des dates de tâche incorrectes
• Correction d’un problème où les espaces apparaissaient partagés avec les invités, affichant une erreur lors de la désunion
• Résolution d’un problème qui faisait que les tableaux blancs affichaient un écran noir ou vide
• Correction d’un problème où la fenêtre « Trouver/Créer une tâche » apparaissait dans la barre latérale lorsque vous tapiez sur la vue Timeline
• Correction d’un bug dans lequel l’aperçu de l’affichage du formulaire était cassé et les formulaires publiés étaient chargés à l’infini
• Correction d’un problème où la sélection de « Désactiver les liens sans expiration » pouvait provoquer une erreur lors du partage d’une vue publiquement
• Amélioration de la gestion afin que la vue du calendrier public s’affiche désormais correctement dans Firefox
• Correction d’un problème où les administrateurs ne pouvaient pas ajouter de champs personnalisés existants à un espace pour lequel ils disposaient d’autorisations de modification
• Correction d’un bug dans lequel les tableaux de bord ne tenaient pas compte de la date de clôture de la tâche dans les calculs d’âge moyen
• Correction d’un problème où l’application des modèles de liste pouvait entraîner une erreur
• Résolution d’un problème qui empêchait la synchronisation des tâches de ClickUp vers Google Calendar
• Correction d’un problème où les valeurs d’enrassement de suivi du temps sur les tâches parents s’affichaient de manière incorrecte avant l’actualisation
• Correction d’un bug dans lequel le déplacement d’un dossier vers un autre espace pouvait entraîner une erreur « instruction annulée »
• Correction d’un problème où les tâches ouvertes dans la vue Gantt publique disparaissaient lors du retour à la vue Gantt
• Résolution d’un problème qui faisait que les tâches se déplaçaient vers la colonne « Vide » lorsqu’elles glissaient et dépersonnaient dans la vue du tableau groupée par le champ personnalisé déroulant.
• Correction d’un problème où la coloration des tâches par Liste dans la vue Gantt évenait à des changements de couleur lors du glissement et du dépôt
• Correction d’un bug dans lequel l’action d’automatisation « doubler la tâche » montrait une option non fonctionnelle
• Correction d’un problème où l’importateur CSV hérité sautait l’étape de mappage du champ personnalisé
• Amélioration de la manipulation, de sorte que l’application des modèles de liste charge maintenant les sous-tâches sans avoir besoin d’un rafraîchissement

Évitez les tâches fastidieuses : de meilleurs documents, une gestion des accès plus rapide, des suggestions d’IA, etc. Moins de configuration. Moins de recherches. Moins de défilement. Encore des choses à faire !

• Centre d’applications unifié :Trouvez n’importe quelle ClickApp ou intégration en quelques secondes.
• En-têtes de documents pliables :Transformez de longs documents en plans scannables.
• Champs d’IA suggérés :Trouvez des idées pour de nouveaux champs personnalisés pertinents, avec des recommandations d’IA tenant compte des listes.
• Demandes d’accès en un clic :Demandez l’accès instantanément lorsque vous rencontrez une barrière d’autorisations.

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Un clic pour accéder à n’importe quelle ClickApp ou intégration : Le nouvel App Center met toutes les ClickApp et intégrations à portée de main. Arrêtez la recherche dans les paramètres de l’espace de travail : tout se trouve désormais dans un seul emplacement consultable. Activez de puissantes fonctionnalités et connectez vos outils préférés plus rapidement que jamais.

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Simplifiez la navigation dans les documents grâce à des titres repliables :Transformez des documents volumineux en contenu organisé et numérisable. Réduisez des sections entières pour vous concentrer sur ce dont vous avez besoin en ce moment. Des documents longs, simplifiés.

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Améliorez vos listes grâce aux suggestions de l’IA :ClickUp AI analyse désormais le contenu de votre liste et recommande exactement les champs personnalisés dont vous avez besoin, directement dans la liste déroulante des automatisations. Enrichissez vos listes avec des champs efficaces en quelques clics !

Les ClickUpdates de cette semaine vous apportent… une prise de contrôle des formulaires !

C’est vrai, nous avons complètement remanié les formulaires ClickUp, et cette semaine, nous mettons en évidence toutes les nouvelles façons dont ClickUp vous aide à transformer les réponses en résultats.

Des formes plus intelligentes et plus élégantes

Faites plus que collecter des informations – faites-les travailler pour vous. Avec une nouvelle expérience intuitive de création de formulaires, la création de formulaires ClickUp est plus facile que jamais, ce qui signifie que vous obtenez encore plus d’informations connectées, de commentaires centralisés et d’analyses basées sur l’IA.

Blocs d’information et descriptions de questions dans les formulaires

Besoin d’ajouter du contexte, de fournir des directives ou simplement de donner un avertissement aux répondants ? Maintenant, vous pouvez aider les utilisateurs à remplir des formulaires en ajoutant des instructions claires, un texte descriptif et des éléments visuels en ligne avec vos questions.

Forms Hub : Chaque formulaire en un seul endroit

Accédez instantanément et gérez tous vos formulaires, directement depuis le nouveau Forms Hub. Que vous recherchiez des réponses à un sondage ou des rapports de bogues, il est plus facile que jamais de créer, de partager et de consulter des formulaires.

Des formulaires adaptés à votre travail et à votre marque

Avec des options pour personnaliser les images de couverture, les arrière-plans et même les couleurs des boutons, ClickUp Forms représente votre marque d’une manière agréable pour chaque personne qui les voit.

Comme chaque année à cette époque de l’année, Apple livre ses nouveautés matérielles. La conférence du 7 septembre n’a pas dérogé à cette règle avec quatre nouveaux modèles d’iPhone, trois modèles d’AppleWatch et de nouveaux AirPods Pro. La communication sur les systèmes d’exploitation est restée sibylline. Comme toujours. Faisons donc un tour des nouveautés.

Il faut s’habituer, et cela pour le meilleur, à ce que les différents systèmes d’exploitation se croisent et se déclinent sur AppleWatch, iPad, iPhone ou macOS. Commençons par l’iPhone, iOS 16 qui est disponible depuis une semaine :

• les écrans verrouillés tout d’abord, qui permettent à présent d’afficher des widgets, d’avoir des écrans différents et de passer de l’un à l’autre en un glissement de doigt. Les notifications peuvent ainsi être affichées ou non sur certains écrans et pas sur d’autres. Vous pouvez ainsi avoir un écran « à notifications » et un autre sans. De même pour l’affichage d’activités.

• Le mode concentration qui reste prometteur (tiendra-t-il ses promesses ?) s’améliore un peu, on espérerait ainsi que Apple lui donne une vraie autonomie et que ce mode devienne une possibilité de voir précisément le temps passé à chaque chose dans la journée. On peut ainsi maintenant créer des écrans par mode de concentration (sur iPhone l’écran verrouillé ou sur l’écran d’accueil ou sur la montre). Enfin les filtres de concentration offrent le moyen d’empêcher certaines applications suivant le mode activé.

• L’application Photos permet à présent de partager sa photothèque iCloud avec la ou les personnes de votre choix. Les changements exercés par les uns et les autres seront automatiquement synchronisés.

• Message autorise la correction ou l’annulation de l’envoi d’un message qui vient d’être envoyé. On peut y utiliser SharePlay : c’est-à-dire que lors d’une discussion avec quelqu’un il vous sera possible de regarder un film ou d’écouter un morceau de musique avec lui. SharePlay était déjà disponible dans FaceTime, il continue de se démocratiser. On peut à présent partager des notes, des présentations, des rappels… La collaboration devient possible dans Messages.

• Le logiciel Mail améliore considérablement son mode de recherche. Comme dans Messages, il est possible d’annuler l’envoi d’un courriel qui vient de partir. On peut aussi programmer un courriel. On peut mettre un rappel (là où on avait tendance à le mettre en non lu pour penser à y revenir par la suite). Enfin on peut y ajouter des liens enrichis.

• Safari renforce sa sécurité avec des clefs d’authentification (plus efficace que la double authentification). On peut partager un groupe d’onglets avec un correspondant. On pourra aussi passer un appel FaceTime depuis Safari !

• Le mode dictée s’améliore grandement en travaillant notamment de manière plus efficace avec le clavier.

• Plans permet enfin d’inclure des étapes ! (Certaines nouveautés se sont fait tant attendre qu’elles n’en sont que meilleures, n’est-ce pas ? Ne dit-on pas : « Tout vient à point à qui sait attendre » ?)

• Sur WatchOS, Exercices prend de l’épaisseur avec les zones de fréquence cardiaque, la personnalisation des entraînements, des itinéraires de courses, puissance de natation, multisports, résumée d’exercices. L’application Traitements vous laissera noter tous vos traitements en cours. Les nouveaux cadrans sont assez seyants et pratiques.

• macOS Ventura dévoile aussi un logiciel Mail qui reçoit les mêmes fonctions qu’iOS 16. Spotlight permet de rechercher les photos, les messages ou les notes directement depuis le Finder. La nouvelle fenêtre de Spotlight est bien plus claire qu’auparavant.

• Safari reçoit aussi les certificats d’authentification et le partage d’onglets, Messages, Photos voit les fonctions d’iOS 16 portées sur le Mac. Préférences système devient Réglages comme sur l’iPhone. FaceTime permet Handoff ainsi on peut passer une conversation de l’iPhone au mac en arrivant à son bureau ou l’inverse si on doit le quitter. Stage Manager est un moyen de ranger les documents ou applications. Il organise par familles les documents. L’application Photos de l’iPhone lui permet de devenir votre webcam ! Avec les options déjà vues ailleurs : cadre centré, éclairage studio, Desk view…

• Sur iPadOS, Photos, Messages, Mail, Safari, Stage Manager, etc. Reçoivent toutes les mêmes fonctions qu’iOS.

• One more thing! FreeForm disponible sur macOS, iPadOS et iOS : un outil de collaboration de dessin, de texte, d’à peu près tout, où tout pourra être partagé en temps réel. Il faudra attendre la fin de l’année pour voir ce nouveau logiciel Apple en action.

Apple a sorti deux nouveautés. Un nouveau système. Un nouveau processeur. L’un et l’autre représentent un tournant majeur dans l’histoire de l’entreprise à la pomme croquée, car ils déterminent l’avenir d’Apple.

Dix ans après Mac OS X, macOS 11 arrive, aussi appelé Big Sur (du nom de la côté californienne qui relie Los Angeles à San Francisco), au-delà de la perte culturelle du latin (mais vous conviendrez que l’époque y incite depuis un moment, sans compter certains informaticiens boutonneux qui ont cru pendant dix ans que le postfixe du système d’Apple invoquait un certain type de films…), macOS (ordinateur), iOS (iPhone et iPad), tvOS (apple TV), watchOS (AppleWatch) s’unifient. Les premiers à applaudir sont les fameux informaticiens dont je parlais juste avant, d’autant mieux que maintenant que le X latin ne siège plus près du nom du système ont retrouvé tous leurs esprits, qui peuvent à présent développer une application pour iOS et voir leur application immédiatement disponible sur macOS ! Oui, toutes vos applications iOS deviennent potentiellement des application macOS. Si vous pensiez que c’était le cas, ça ne l’était pas ! Ça l’est maintenant.

La sécurité s’inscrit au coeur de Big Sur. Apple signe les volumes de l’ordinateur (où reposent votre système et vos données) et vérifie cette signature à chaque redémarage, installation, mise à jour ou même démarrage de l’ordinateur et, si la signature ne correspond pas macOS vous demandera de réinstaller le système afin de le nettoyer de ce qu’un individu mal intentionné lui aura inoculé.

Les mises à jour se feront à la vitesse de l’éclair. Les mises à jour s’avèrent essentielles à la bonne marche de votre ordinateur. Je sais qu’elles vous font râler souvent, elles apportent deux choses : la réparation d’une faille qui a été découverte, l’amélioration d’un dysfonctionnement qui ne vous est peut-être pas encore apparu à vous, mais qui ennuie sérieusement d’ores et déjà certains utilisateurs. Si après ces deux arguments vous êtes toujours contre les mises à jour, je ne peux rien pour vous.

Safari continue de s’améliorer. Sur macOS, Safari est très supérieur à ces concurrents. Vous pouvez utiliser Chrome parce que vous trouvez qu’il est plus rapide ou bien se montre moins réfractaire à ouvrir certains sites, vous pouvez adouber Firefox parce que vous avez vos certificats dedans et que votre clef professionnelle vous y oblige, mais pour naviguer sur Internet en toute sûreté, ni Chrome qui a été créé par Google, donc pour récupérer toutes vos données personnelles possible, ni Firefox qui mis à part sa gestion des certificats ressemble à une usine à gaz, seul Safari bloque les traceurs, les espions divers et variés, et vous donne la possibilité de vérifier cela en ouvrant le rapport de confidentialité et affiche les traqueurs sur plusieurs sites qui sont bloqués par la prévention intelligente du suivi (comprendre que Safari repose à présent sur de l’intelligence artificielle).

Le changement de processeur apporte lui une autonomie à Apple en lui permettant d’avoir la même architecture pour ses appareils iOS et pour ses ordinateurs. On comprend aisément la gain pour le constructeur californien : imaginez vos nouveaux portables avec l’autonomie de votre iPhone ou iPad… Les applications optimisées pour l’un le sont pour l’autre… La sécurité avec des architectures fermées et exclusives à Apple…

La sécurité se trouve au coeur de la stratégie d’Apple car si elle ne parait pas toujours essentielle à l’utilisateur individuel (encore que… vous êtes toujours à la merci d’un type qui veut « s’amuser » !) pour l’entreprise, un hacker même modeste (comprendre aux tarifs modestes) peut facilement être utilisé par quelqu’un pour vous nuire. Plus qu’une éventualité, cela sera une probabilité grandissante, cela l’est déjà, l’augmentation des malwares et autres trojan en passant par des keystrokes, des adware ou des ransomware se remarque chaque jour.

Concernant les outils prônés par NausicaMedia : Daylite, FileCloud, FileFlex, Backblaze, ils sont tous compatibles avec macOS Big Sur. Si vous utilisez de manière intensive d’autres logiciels, vérifiez auparavant leur compatibilité. Vous vous pouvez vous appuyer sur cette petite liste pour savoir si vous devez faire le grand pas tout de suite ou non :

• Avoir assez d’espace disque (minimum 20 Go)
• Passer Onyx (ou un autre utilitaire de nettoyage comme CleanMyMac) avant d’installer
• On ne le répètera jamais assez : avoir une savegarde à jour de votre système
• Vous pouvez y aller !

En plus de ses services Apple : maintenance, MDM (mobile device management) et sauvegarde, NausicaMedia vous propose les meilleurs produits professionnels sur macOS et iOS. Nous les sélectionnons, nous les testons, nous les utilisons… Si quelque chose de mieux vient à paraître, nous le testons aussi et nous le mettons en balance avec nos produits historiques, n’hésitant pas à changer si besoin. Nous ne sommes fermés à aucune nouveauté, mais nous savons qu’un tien vaut mieux que deux tu l’auras. Certains logiciels, peut-être de plus en plus, offrent une vitrine très agréable, qui semble quelquefois plus agréable, plus immédiatement agréable dirions-nous, pour appâter le chaland, mais derrière cette vitrine, un grand vide règne… C’est ennuyeux car la déception qui nait d’une mauvaise expérience peut s’enraciner, elle s’enracine même plus rapidement et plus profondément qu’une heureuse expérience, que l’on trouve presque normale en fait.

NausicaMedia propose différents logiciels qui peuvent vous aider à passer un confinement plus agréable et à vous organiser différemment :

• Serveur de courriels et d’outils collaboratif fondé sur IceWarp. NausicaMedia s’occupe de vos courriers électroniques et des outils collaboratifs qui peuvent vous faciliter votre travail quotidien. Une nouvelle version de ce serveur apparaîtra en novembre, appelée Deep Castle 2, vous comprenez ce nom quand vous savez que IceWarp est une entreprise tchèque et en tant que Praguois, ils ont une certaine connaissance du château et ils continuent donc de l’explorer bien après Kafka. Nous reparlerons de cette nouvelle version au mois de novembre, et nous passerons en revue ses bénéfices.
• Serveur de synchronisation et de partage de fichiers et de dossiers fondé sur FileCloud. Hébergé en Europe, ce serveur EFSS (Entreprise File Sharing and Synchronizing) offre une grande sécurité dans les échanges internes ou extérieurs à l’entreprise et donne une version professionnelle de DropBox.
• La gestion de dossiers clients et de projets avec Daylite. Rassemblez en une seule fenêtre les logiciels Calendrier et Contacts, encapsulez-les dans un projet dont vous suivrez les étapes pas à pas sans jamais rien oublier… Si Daylite a été un peu long à évoluer ses dernières années, occupé à bâtir son cloud (n’oublions jamais que le cloud de Daylite n’a pas abandonné la base en local qui permet de travailler sans réseau !), le logiciel canadien connaît un regain de forme depuis un an et cela va se traduire encore plus précisément avec les nouvelles versions de système d’Apple. Préparez-vous à de belles innovations.
• Un standard téléphonique de première classe ! Ringover dématérialise les fonctions de standard et vous offre quelque soit la dimension de votre entreprise un standard, un répondeur, une solution complète et bon marché, — et française — pour un prix tout à fait abordable !
• Et notre tout nouveau produit, FileFlex, qui permet de vous défaire des VPN… Les VPN ont rendu de grands services, mais leur sécurité toujours mise à rude épreuve les rendent difficiles à entretenir et souvent même à défendre. D’autres logiciels se mettent en place, tel que FileFlex qui repose sur la toute nouvelle approche de cybersécurité : « zero trust ». Une toute nouvelle façon de sécuriser le système d’information des entreprises. Avec FileFlex, vous pouvez vous connecter à votre ordinateur fixe qui est resté à votre bureau alors que vous êtes en télétravail, mais aussi à votre baie de stockage hébergée dans le cloud ou à votre Box ou même à votre NAS… Versatile dans ses connexions avec les autres, FileFlex remplace avantageusement les VPN, et sécurise vos connexions à distance. Un must-have en tant de crise comme le notre !
• Nous ouvrons enfin un service de mentoring. Daylite mentor, FileCloud mentor, FileFlex mentor…

Nous sommes bien sûr disponible pour répondre à vos questions.

• Un portail utilisateur redessiné de fond en comble.
• Des applications de synchronisation repensées
• Les DRM !
• Un nouveau look de l’application mobile
• L’intégration de McAfee

Le nouveau portail utilisateur permet maintenant de trouver les dossiers et fichiers avec infiniment plus de facilité. L’interface est plus intuitive et permet de naviguer bien plus facilement entre My Files, Team Folders… Vous trouverez aussi un bouton afin de dire ce qui vous plait ou non à FileCloud directement. Sans compter le maintenant incontournable mode sombre qui repose les yeux !

Les applications de synchronisation adoptent elles aussi un tout nouveau look qui facilitent aussi la recherche et qui présente les informations du compte de manière claire. Les erreurs sont maintenant bien plus évidentes et permettent donc d’être résolus plus rapidement.

Les DRM (Digital Rights Management) offrent la possibilité de télécharger des fichiers Office, des PDF, des images de manière sécurisée. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir en toute sécurité les fichiers téléchargés à travers un navigateur en utilisant une clef d’accès.

L’interface des applications mobiles s’accorde avec le portail utilisateur et adopte une interface plus claire et offre aussi une vue immédiate de l’activité du dossier.

L’intégration de McAfee inaugure les produits tiers dans FileCloud. McAfee CASB est capable d’identifier les brèches dans votre sécurité. Cette intégration surveille les chargements, les téléchargements, les partages aussi bien que les créations de comptes, les suppression et autres activités des utilisateurs. Vous serez prévenu en cas de brèches de sécurité.

Inutile de préciser que ces commandes sont à utiliser avec une précaution infinie !

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:~# cd /var/www/html/scratch

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch# ls

autobackups  logs  tmp

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch# cd logs

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# ll

total 16972

drwxr-xr-x 2 www-data www-data    4096 nov.  28 07:00 ./

drwxr-xr-x 5 www-data www-data    4096 nov.  18 08:20 ../

-rw-r–r– 1 www-data www-data  106263 nov.  28 15:50 log_2019-11-28.txt

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# tail -f log_2019-11-28.txt 

/var/www/html/core/index.php(31): core\framework\TonidoCloudServer->execute()

/var/www/html/core/framework/storagepathengine.class.php(1872): core\framework\StorageWrapper->getFileList(‘/theuser/recyc…’, NULL, NULL, Array)

/var/www/html/core/framework/filemanager.class.php(484): core\framework\StoragePathEngine->getFileList(‘/theuser/recyc…’,  »,  », ’10’, ‘0’, ‘theuser’, ‘name’, 1, true,  »)

^C

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# mongo

MongoDB shell version v3.6.14

connecting to: mongodb://127.0.0.1:27017/?gssapiServiceName=mongodb

Implicit session: session { « id » : UUID(« 6ae59758-9082-4d66-aba3-f2fc75471a31 ») }

MongoDB server version: 3.6.14

show dbs

admin                                     0.000GB

config                                    0.000GB

fcbackup                                  0.009GB

local                                     0.000GB

use tonidoclouddb

switched to db tonidoclouddb

show collections

accesstokens

acls

activity

background_queue

background_queue_parallel

backuprecords…

db.background_queue.count()

0

db.background_queue_parallel.count()

0

exit

bye

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# cd ../../

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html# cd resources/tools/fileutils/

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/resources/tools/fileutils# ls

bulkopdatastore.class.php  emptyrecyclebin.php  exportfs.php  logger.class.php  rmutil.php  txfilesanddeleteaccount.php

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/resources/tools/fileutils# php rmutil.php -h default -u theuser -p /theuser/recyclebin/ -r

Looking at host: default

Delete

Deleting directory /theuser/recyclebin//backups -> /thesuer/recyclebin//backups

Le webadmin s’affichait très bien lorsque j’utilisais l’adresse interne, mais dès lors que, hors de mon LAN, je tentais d’utiliser l’adresse externe : https://nomduclient.nausicamedia.fr, je voyais ce subtil et mystérieux message d’erreur s’afficher : « Failed loading translations. Verify the server is running. » Les historiques de FileCloud donnaient à peu près la même chose. Inutile de préciser que le serveur fonctionnait à merveille… Encore plus inexplicable : l’accès utilisateur ne posait aucun problème…

Il fallait aller voir dans Ubuntu ce qu’il en était…

Et un petit tour dans le fichier de configuration web par défaut et la solution allait se révéler.

vi /etc/apache2/sites-enabled/000-default.conf

Dans le fichier par défaut, il faudra ajouter le FQDN si besoin et surtout désactiver les deux règles comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Ainsi le webadmin fonctionne à nouveau parfaitement !

NausicaMedia est partenaire de FileCloud depuis cinq ans. Nous proposons des comptes mutualisés ou l’hébergement de serveurs. Le serveur FileCloud de base coûte 970€ TTC pour un an et 20 utilisateurs.

Depuis que Kerio a été racheté par GFI, on peut dire que le service et le support technique n’ont pas été à la hauteur. Et l’expertise macOS dont Kerio a toujours pu se targuer a disparu. Connect n’a que très peu évolué ces dernières années. J’ai donc décidé de franchir le Rubicon et quitter Kerio dont NausicaMedia utilisait les services depuis… 14 ans. Compliqué de quitter un fournisseur d’aussi longue date. Cependant le sentimentalisme n’avait pas sa place et après mures réflexions, je décidais le changement… Mais cela n’aurait jamais eu lieu si depuis quelque temps déjà je ne surveillai attentivement un logiciel très prometteur, tchèque tout comme Kerio à ses débuts — Il faut toujours croire un Tchèque quand il parle de courrier électronique —, IceWarp !

Rapidement je me suis rendu compte qu’essayer IceWarp revenait à l’adopter. C’était un peu comme si Kerio avait subi dix mises à jour majeures (j’avais bien conscience qu’il faudrait attendre une dizaine d’années pour arriver à un tel résultat). IceWarp est la suite de collaboration la plus complète que j’ai vue depuis fort longtemps. Disponible en cloud et SaaS, convenant donc aussi bien aux entreprises qui ne craignent pas d’être dans le cloud et celles qui souhaitent avoir leurs données à portée de main ou dans un cloud privé. IceWarp gère les services collaboratifs de Canon, Cisco, Sony ou la Poste suisse… Un vraie réussite !

IceWarp comprend :

— WebClient tout à fait particulier offrant bien sûr l’authentification à des facteurs (PIN ou SMS), entièrement personnalisable, et permettant une expérience proche d’un logiciel et disposant même de remarquables ajouts : option de composition de message enrichi, webchat, webphone et webmeetings, boîtes aux lettres partagées et dossiers publics, envoi programmé ou différé, technologie SmartAttach !

— TeamChat, un outil de collaboration efficace et convivial, sorte de Slack accompli et abouti et corporate, comportant chat rooms et notifications, mentions, aperçus en directe et Pins, intégration de messagerie, TeamChat digest et Comptes invités ! Et très bientôt TeamChat iOS !

— Documents Web donne la possibilité de voir et modifier des documents en ligne, des feuilles de calcul et des présentations, des PDF et des images, des tableaux croisés dynamiques et des macros. Documents Web fonctionne comme un serveur autonome gratuit !

— WebChat, un client de messagerie instantanée intégré, XMPP et Jabber standard, Archivage des messages et historiques, transfert de fichiers, passerelles publics.

— Webmeetings, système d’audioconférence, de partage d’écran et enregistrement audio, accès aux conférences, jusqu’à 25 participants par appel, intégration WebChat !

— WebPhone est un client VoIP SIP intégré, il gère les appels internes et externes, permet le renvoie d’appel et l’enregistrement, la conférence vocale et les appels vidéo 1:1.

IceWarp développe aussi des applications de bureau comme :

— Desktop Client, version applicative du web client, qui offre chiffrement PGP et S/MIME ainsi qu’un répondeur automatique et qui intègre donc, vous l’aurez compris, toutes les technologies énumérées précédemment. Cette application est disponible sur Windows seulement pour l’instant mais devrait arriver sur macOS très vite.

— Outlook Sync, un plugin Outlook qui synchronise les courriels, les contacts, les tâches et les notes, compatible SSO il fera le bonheur des sysadmins Windows ou de parcs hétérogènes.

— TeamChat Desktop, permet d’avoir plusieurs comptes TeamChat ouvert en même temps, donne accès aux fichiers et documents, dispose de notifications et est multiplateformes.

— FileSync synchronise les dossiers et fichiers de bureau. Similaire à Dropbox ou FileCloud dans son fonctionnement, Il permet d’accéder aux fichiers de n’importe où.

— Desktop Suite Office offre les applications de bureautique de base, s’intègre avec Desktop Client, TeamChat et FileSync, et est compatible avec les extensions de fichier MS Office.

IceWarp développe aussi des application iOS :

— IceWarp IceChat qui est un Messenger mobile moderne, dispose de l’identification tactile et faciale, de l’historique des conversations, des appels audio et vidéo et est disponible sur macOS et Android.

— IceWarp TeamChat sur le mobile, chat, commentaires, réactions, pins et mentions, notifications à l’écran, appels audio/vidéos (bientôt) et disponible seulement sur iOS pour l’instant en version bêta.

— Exchange ActiveSync, EAS support complet, gestion d’appareils, provisioning, dispositif soft et hard, fonctionne sous iOS, Android, windows.

En ce qui concerne la sécurité, IceWarp protège les courriels, les Groupeware, des FTP et des WebChat. Des filtres d’extension sont disponibles. Et IW est compatible avec des antivirus externes comme Sophos. Pour la protection anti spam, IW utilise notamment Cyren avec vérification inbound et outbound et vérification de la réputation IP directe ainsi que le traitement SMTP avancé.

IceWarp s’intègre avec Zapier donc potentiellement avec Daylite ! Nous développerons prochainement des liens entre ces deux applications ainsi qu’avec FileCloud pour unifier encore l’offre professionnelle logicielle de NausicaMedia. Vous pouvez opter pour une offre on-premise ou en cloud, vous choisissez la situation de votre datacenter (Italie, Tchéquie, Allemagne…) et IceWarp est bien sûr compatible avec MailStore ! Enfin, cerise sur le gâteau, l’équipe technique de IceWarp est absolument « retaillée ». Un modèle de professionnalisme. Ainsi IceWarp ne remplace pas les autres systèmes collaboratifs de communication d’entreprise, il les fait totalement oublier. Sans aucun regret.