Dans le ClickUpdates de cette semaine, les emojis personnalisés font leurs débuts sur le Web et sur mobile, la recherche ClickUp se connecte désormais à Gmail, les derniers modèles d’OpenAI (GPT-5, o3, etc.) ont été ajoutés à Brain, les rapports peuvent être programmés pour être envoyés automatiquement, et bien plus encore !

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Créez des émojis personnalisés pour votre équipe

Grâce aux émojis personnalisés désormais disponibles sur le Web et sur les appareils mobiles, vous pouvez personnaliser vos réactions dans toutes vos communications et faire en sorte que votre espace de travail reste amusant et expressif. Qu’il s’agisse de la mascotte de votre équipe, de blagues ou d’icônes de marque, l’emoji parfait est toujours à portée de main.

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Recherche connectée pour Gmail

Trouvez instantanément des e-mails Gmail sans changer d’application. Effectuez des recherches par sujet, contenu, expéditeur, etc., le tout à partir de la barre de recherche de ClickUp. Disponible pour les comptes Gmail individuels !

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Nouveaux LLM dans Brain : GPT-5, Opus 4.1, o3, o4-mini

ClickUp prend désormais en charge la dernière génération de modèles d’IA dans Brain : GPT-5, Opus 4.1, o3 et o1-mini. Ces modèles avancés fournissent des capacités de raisonnement et de rapidité améliorées directement dans ClickUp. Accédez à la puissance de l’IA de nouvelle génération avec n’importe quel forfait d’IA, avec une utilisation illimitée pour les utilisateurs d’AI Standard et AI Autopilot.

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Rapports de tableau de bord planifiés

Envoyez des tableaux de bord à n’importe qui, selon votre calendrier, par e-mail. Accédez simplement à votre tableau de bord, sélectionnez Planifier le rapport et configurez la fréquence et les destinataires. Parfait pour montrer les progrès aux clients et aux parties prenantes.

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Sonner pour SyncUps

Ne manquez jamais le début d’une SyncUp ! Désormais, toute personne ayant activé les notifications push sur son ordinateur ou son navigateur reçoit automatiquement une alerte lorsqu’une synchronisation démarre dans un DM ou un DM de groupe. Plus besoin d’attendre ou de se poser des questions, juste un anneau clair pour rassembler tout le monde.

Emojis personnalisés, recherche connectée pour Gmail, GPT-5 dans le cerveau, rapports de tableau de bord programmés, et plus encore

Dans les ClickUpdates de cette semaine, les emojis personnalisés font leurs débuts sur le web et le mobile, la recherche ClickUp se connecte maintenant à Gmail, les derniers modèles d’OpenAI (GPT-5, o3, et plus) ont été ajoutés à Brain, les rapports peuvent être programmés pour être envoyés automatiquement, et bien plus encore !https://www.youtube.com/embed/1ukt2sU-GmM?feature=oembed

✨ Créez Des Emojis Personnalisés Pour Votre Équipe

Avec des emojis personnalisés maintenant disponibles sur le Web et le mobile, vous pouvez personnaliser vos réactions tout au long de vos communications et garder votre espace de travail amusant et expressif. Qu’il s’agisse de la mascotte de votre équipe, des blagues internes ou des icônes de marque, l’emoji parfait est toujours à portée de main.

✨ Recherche connectée pour Gmail

Trouvez instantanément les e-mails Gmail sans changer d’application. Recherchez par sujet, contenu, expéditeur et plus encore, le tout à partir de la barre de recherche de ClickUp. Cette fonctionnalité prend en charge les comptes Gmail individuels connectés, et non la recherche à l’échelle de l’organisation.

✨ Nouveaux LLM dans le cerveau : GPT-5, Opus 4.1, o3, o4-mini

ClickUp prend désormais en charge la dernière génération de modèles d’IA dans Brain : GPT-5, Opus 4.1, o3 et o1-mini. Ces modèles avancés offrent des capacités de raisonnement et de vitesse améliorées directement dans ClickUp. Accédez à la puissance d’IA de nouvelle génération avec n’importe quel plan d’IA, avec une utilisation illimitée pour les utilisateurs d’IA Standard et d’AI Autopilot.

✨ Rapports de tableau de bord planifiés

Envoyez des tableaux de bord à n’importe qui, selon votre emploi du temps, par e-mail. Accédez simplement à votre tableau de bord, sélectionnez Rapport de planification et configurez la fréquence et les destinataires. Parfait pour montrer les progrès aux clients et aux parties prenantes.

✨ Sonnerie pour SyncUps

Ne manquez jamais le début d’un SyncUp ! Désormais, toute personne ayant des notifications push activées sur le bureau ou le navigateur recevra automatiquement une alerte de sonnerie lorsqu’un SyncUp commence dans un DM ou un DM de groupe. Plus besoin d’attendre ou de se demander, juste une sonnerie claire pour rassembler tout le monde.

✨ Plus d’améliorations cette semaine

Nous affinons toujours les détails. Voici quelques améliorations que vous apprécierez :

Répondez aux questions du formulaire avec du texte enrichi – Recueillez des réponses détaillées avec un formatage de texte enrichi dans les formulaires publics ! Ajoutez des liens, des badges, des en-têtes, des listes et plus encore aux champs Description et Long Text.

Carte de survoi de mention d’équipe – Voyez rapidement qui fait partie de n’importe quelle équipe dans ClickUp ! Survolez simplement le nom d’une équipe n’importe où pour révéler instantanément les détails clés tels que les membres de l’équipe, les rôles et une brève description.

Nouveaux déclencheurs de tâches Zapier – Vous pouvez désormais déclencher des flux de travail lorsque les tâches sont créées ou mises à jour, ce qui rend plus facile que jamais la connexion de ClickUp à vos outils préférés.

Copier les dépendances et les relations dans les tâches récurrentes – Reportez automatiquement les dépendances et les relations des tâches dans les tâches récurrentes, garantissant que les flux de travail liés, tels que les approbations ou les suivis, restent intacts sans effort supplémentaire.

Intégration GitLab plus fiable et plus facile – Cette mise à jour améliore la fiabilité, la sécurité et la fonctionnalité en introduisant des fonctionnalités telles que des aperçus de liens pour les objets GitLab, un panneau d’application dans la vue des tâches et une surveillance de bout en bout.

Plateau de tâches plus rapide – Le plateau de tâches se charge maintenant 3 fois plus rapidement dans votre navigateur !

Résolution de bogues :

Dans notre effort continu pour faire de ClickUp la plate-forme de productivité la plus fiable, nous avons éliminé un certain nombre de bogues clés de la plate-forme cette semaine ! Voici un aperçu rapide de certaines des meilleurs correctifs :

• Correction d’un problème où l’ajout d’une image d’aperçu en tant que pièce jointe à certains modèles dans Template Center pouvait entraîner une erreur
• Résolution d’un problème qui faisait apparaître les tâches colorées par un champ personnalisé dans la vue Timeline en gris à moins qu’elles ne soient survolées
• Correction d’un bug dans lequel l’accès au menu Favoris pouvait déclencher une erreur interne du serveur
• Correction d’un problème où le contenu manquait aux tableaux blancs
• Correction d’une erreur qui provoquait auparavant l’échec du déplacement d’une liste vers un dossier
• Amélioration de la gestion, de sorte que les e-mails transmis dans une liste créent désormais des tâches sans envoyer d’e-mail de rebond
• Correction d’un problème où les paramètres de langue utilisateur pouvaient changer involontairement sur les pages de paramètres
• Correction d’un bug dans lequel le partage d’un dossier d’objectifs renverrait une erreur
• Résolution d’un problème qui faisait que les tâches auto-assignées déclenchaient des e-mails de notification inutiles
• Correction d’un problème où la carte de rapport de temps dans les tableaux de bord manquait les tâches dans plusieurs listes bascules
• Correction d’un bug dans lequel le déclencheur d’automatisation « Toutes les listes de contrôle résolues » pouvait échouer de manière incohérente
• Correction d’un problème où l’icône de champ personnalisé de fichier était en proie et les pièces jointes disparaissaient jusqu’à ce qu’elles soient actualisées.
• Résolution d’un problème qui faisait que les notifications de commentaires dans la boîte de réception manquaient la réponse, les emoji et les boutons J’aime
• Correction d’un problème où le changement de nom de clips spécifiques pouvait entraîner une erreur
• Correction d’un bogue dans lequel la mise à jour de l’état de la tâche à l’aide de la barre d’outils d’action en masse dans la vue Gantt pouvait afficher un message d’erreur incorrect
• Correction d’un problème où la suppression d’options à partir d’un champ personnalisé déroulant n’était pas possible
• Résolution d’un problème qui provoquait une erreur d’autorisation lors de la modification des autorisations du créateur de vue
• Correction d’un problème où les modifications de colonne de sous-tâche dans la vue de la tâche n’étaient pas enregistrées dans le bon ordre
• Correction d’un bug dans lequel les couleurs de la date d’échéance ne fonctionnaient plus pour les tâches de la carte Mon travail
• Correction d’un problème où les champs personnalisés de texte long n’étaient pas entièrement affichés dans les vues des tâches publiques
• Amélioration de la gestion afin que la suppression des pièces jointes du champ personnalisé du fichier dans la vue Liste fonctionne désormais comme prévu
• Correction d’un problème où l’accès aux approbations de la feuille de temps pouvait entraîner une erreur
• Correction d’un bug dans lequel le remappage des dates dans les modèles pouvait entraîner des dates de tâche incorrectes
• Correction d’un problème où les espaces apparaissaient partagés avec les invités, affichant une erreur lors de la désunion
• Résolution d’un problème qui faisait que les tableaux blancs affichaient un écran noir ou vide
• Correction d’un problème où la fenêtre « Trouver/Créer une tâche » apparaissait dans la barre latérale lorsque vous tapiez sur la vue Timeline
• Correction d’un bug dans lequel l’aperçu de l’affichage du formulaire était cassé et les formulaires publiés étaient chargés à l’infini
• Correction d’un problème où la sélection de « Désactiver les liens sans expiration » pouvait provoquer une erreur lors du partage d’une vue publiquement
• Amélioration de la gestion afin que la vue du calendrier public s’affiche désormais correctement dans Firefox
• Correction d’un problème où les administrateurs ne pouvaient pas ajouter de champs personnalisés existants à un espace pour lequel ils disposaient d’autorisations de modification
• Correction d’un bug dans lequel les tableaux de bord ne tenaient pas compte de la date de clôture de la tâche dans les calculs d’âge moyen
• Correction d’un problème où l’application des modèles de liste pouvait entraîner une erreur
• Résolution d’un problème qui empêchait la synchronisation des tâches de ClickUp vers Google Calendar
• Correction d’un problème où les valeurs d’enrassement de suivi du temps sur les tâches parents s’affichaient de manière incorrecte avant l’actualisation
• Correction d’un bug dans lequel le déplacement d’un dossier vers un autre espace pouvait entraîner une erreur « instruction annulée »
• Correction d’un problème où les tâches ouvertes dans la vue Gantt publique disparaissaient lors du retour à la vue Gantt
• Résolution d’un problème qui faisait que les tâches se déplaçaient vers la colonne « Vide » lorsqu’elles glissaient et dépersonnaient dans la vue du tableau groupée par le champ personnalisé déroulant.
• Correction d’un problème où la coloration des tâches par Liste dans la vue Gantt évenait à des changements de couleur lors du glissement et du dépôt
• Correction d’un bug dans lequel l’action d’automatisation « doubler la tâche » montrait une option non fonctionnelle
• Correction d’un problème où l’importateur CSV hérité sautait l’étape de mappage du champ personnalisé
• Amélioration de la manipulation, de sorte que l’application des modèles de liste charge maintenant les sous-tâches sans avoir besoin d’un rafraîchissement

Évitez les tâches fastidieuses : de meilleurs documents, une gestion des accès plus rapide, des suggestions d’IA, etc. Moins de configuration. Moins de recherches. Moins de défilement. Encore des choses à faire !

• Centre d’applications unifié :Trouvez n’importe quelle ClickApp ou intégration en quelques secondes.
• En-têtes de documents pliables :Transformez de longs documents en plans scannables.
• Champs d’IA suggérés :Trouvez des idées pour de nouveaux champs personnalisés pertinents, avec des recommandations d’IA tenant compte des listes.
• Demandes d’accès en un clic :Demandez l’accès instantanément lorsque vous rencontrez une barrière d’autorisations.

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Un clic pour accéder à n’importe quelle ClickApp ou intégration : Le nouvel App Center met toutes les ClickApp et intégrations à portée de main. Arrêtez la recherche dans les paramètres de l’espace de travail : tout se trouve désormais dans un seul emplacement consultable. Activez de puissantes fonctionnalités et connectez vos outils préférés plus rapidement que jamais.

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Simplifiez la navigation dans les documents grâce à des titres repliables :Transformez des documents volumineux en contenu organisé et numérisable. Réduisez des sections entières pour vous concentrer sur ce dont vous avez besoin en ce moment. Des documents longs, simplifiés.

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Améliorez vos listes grâce aux suggestions de l’IA :ClickUp AI analyse désormais le contenu de votre liste et recommande exactement les champs personnalisés dont vous avez besoin, directement dans la liste déroulante des automatisations. Enrichissez vos listes avec des champs efficaces en quelques clics !

Les ClickUpdates de cette semaine vous apportent… une prise de contrôle des formulaires !

C’est vrai, nous avons complètement remanié les formulaires ClickUp, et cette semaine, nous mettons en évidence toutes les nouvelles façons dont ClickUp vous aide à transformer les réponses en résultats.

Des formes plus intelligentes et plus élégantes

Faites plus que collecter des informations – faites-les travailler pour vous. Avec une nouvelle expérience intuitive de création de formulaires, la création de formulaires ClickUp est plus facile que jamais, ce qui signifie que vous obtenez encore plus d’informations connectées, de commentaires centralisés et d’analyses basées sur l’IA.

Blocs d’information et descriptions de questions dans les formulaires

Besoin d’ajouter du contexte, de fournir des directives ou simplement de donner un avertissement aux répondants ? Maintenant, vous pouvez aider les utilisateurs à remplir des formulaires en ajoutant des instructions claires, un texte descriptif et des éléments visuels en ligne avec vos questions.

Forms Hub : Chaque formulaire en un seul endroit

Accédez instantanément et gérez tous vos formulaires, directement depuis le nouveau Forms Hub. Que vous recherchiez des réponses à un sondage ou des rapports de bogues, il est plus facile que jamais de créer, de partager et de consulter des formulaires.

Des formulaires adaptés à votre travail et à votre marque

Avec des options pour personnaliser les images de couverture, les arrière-plans et même les couleurs des boutons, ClickUp Forms représente votre marque d’une manière agréable pour chaque personne qui les voit.

Depuis que Kerio a été racheté par GFI, on peut dire que le service et le support technique n’ont pas été à la hauteur. Et l’expertise macOS dont Kerio a toujours pu se targuer a disparu. Connect n’a que très peu évolué ces dernières années. J’ai donc décidé de franchir le Rubicon et quitter Kerio dont NausicaMedia utilisait les services depuis… 14 ans. Compliqué de quitter un fournisseur d’aussi longue date. Cependant le sentimentalisme n’avait pas sa place et après mures réflexions, je décidais le changement… Mais cela n’aurait jamais eu lieu si depuis quelque temps déjà je ne surveillai attentivement un logiciel très prometteur, tchèque tout comme Kerio à ses débuts — Il faut toujours croire un Tchèque quand il parle de courrier électronique —, IceWarp !

Rapidement je me suis rendu compte qu’essayer IceWarp revenait à l’adopter. C’était un peu comme si Kerio avait subi dix mises à jour majeures (j’avais bien conscience qu’il faudrait attendre une dizaine d’années pour arriver à un tel résultat). IceWarp est la suite de collaboration la plus complète que j’ai vue depuis fort longtemps. Disponible en cloud et SaaS, convenant donc aussi bien aux entreprises qui ne craignent pas d’être dans le cloud et celles qui souhaitent avoir leurs données à portée de main ou dans un cloud privé. IceWarp gère les services collaboratifs de Canon, Cisco, Sony ou la Poste suisse… Un vraie réussite !

IceWarp comprend :

— WebClient tout à fait particulier offrant bien sûr l’authentification à des facteurs (PIN ou SMS), entièrement personnalisable, et permettant une expérience proche d’un logiciel et disposant même de remarquables ajouts : option de composition de message enrichi, webchat, webphone et webmeetings, boîtes aux lettres partagées et dossiers publics, envoi programmé ou différé, technologie SmartAttach !

— TeamChat, un outil de collaboration efficace et convivial, sorte de Slack accompli et abouti et corporate, comportant chat rooms et notifications, mentions, aperçus en directe et Pins, intégration de messagerie, TeamChat digest et Comptes invités ! Et très bientôt TeamChat iOS !

— Documents Web donne la possibilité de voir et modifier des documents en ligne, des feuilles de calcul et des présentations, des PDF et des images, des tableaux croisés dynamiques et des macros. Documents Web fonctionne comme un serveur autonome gratuit !

— WebChat, un client de messagerie instantanée intégré, XMPP et Jabber standard, Archivage des messages et historiques, transfert de fichiers, passerelles publics.

— Webmeetings, système d’audioconférence, de partage d’écran et enregistrement audio, accès aux conférences, jusqu’à 25 participants par appel, intégration WebChat !

— WebPhone est un client VoIP SIP intégré, il gère les appels internes et externes, permet le renvoie d’appel et l’enregistrement, la conférence vocale et les appels vidéo 1:1.

IceWarp développe aussi des applications de bureau comme :

— Desktop Client, version applicative du web client, qui offre chiffrement PGP et S/MIME ainsi qu’un répondeur automatique et qui intègre donc, vous l’aurez compris, toutes les technologies énumérées précédemment. Cette application est disponible sur Windows seulement pour l’instant mais devrait arriver sur macOS très vite.

— Outlook Sync, un plugin Outlook qui synchronise les courriels, les contacts, les tâches et les notes, compatible SSO il fera le bonheur des sysadmins Windows ou de parcs hétérogènes.

— TeamChat Desktop, permet d’avoir plusieurs comptes TeamChat ouvert en même temps, donne accès aux fichiers et documents, dispose de notifications et est multiplateformes.

— FileSync synchronise les dossiers et fichiers de bureau. Similaire à Dropbox ou FileCloud dans son fonctionnement, Il permet d’accéder aux fichiers de n’importe où.

— Desktop Suite Office offre les applications de bureautique de base, s’intègre avec Desktop Client, TeamChat et FileSync, et est compatible avec les extensions de fichier MS Office.

IceWarp développe aussi des application iOS :

— IceWarp IceChat qui est un Messenger mobile moderne, dispose de l’identification tactile et faciale, de l’historique des conversations, des appels audio et vidéo et est disponible sur macOS et Android.

— IceWarp TeamChat sur le mobile, chat, commentaires, réactions, pins et mentions, notifications à l’écran, appels audio/vidéos (bientôt) et disponible seulement sur iOS pour l’instant en version bêta.

— Exchange ActiveSync, EAS support complet, gestion d’appareils, provisioning, dispositif soft et hard, fonctionne sous iOS, Android, windows.

En ce qui concerne la sécurité, IceWarp protège les courriels, les Groupeware, des FTP et des WebChat. Des filtres d’extension sont disponibles. Et IW est compatible avec des antivirus externes comme Sophos. Pour la protection anti spam, IW utilise notamment Cyren avec vérification inbound et outbound et vérification de la réputation IP directe ainsi que le traitement SMTP avancé.

IceWarp s’intègre avec Zapier donc potentiellement avec Daylite ! Nous développerons prochainement des liens entre ces deux applications ainsi qu’avec FileCloud pour unifier encore l’offre professionnelle logicielle de NausicaMedia. Vous pouvez opter pour une offre on-premise ou en cloud, vous choisissez la situation de votre datacenter (Italie, Tchéquie, Allemagne…) et IceWarp est bien sûr compatible avec MailStore ! Enfin, cerise sur le gâteau, l’équipe technique de IceWarp est absolument « retaillée ». Un modèle de professionnalisme. Ainsi IceWarp ne remplace pas les autres systèmes collaboratifs de communication d’entreprise, il les fait totalement oublier. Sans aucun regret.

iOSXpert ajoute donc le support pour QuickBooks en ligne à son plugin FinanceConnector . Quickbooks est devenu un outil français maintenant avec un support et une interface très bien faite et ils ont cannibalisé quasiment tous les éditeurs qui n’avaient pas compris que la comptabilité ne devait être une croix à porter sur Mac, et il l’était jusqu’à présent. Même Billings Pro du même éditeur de Daylite, MarketCircle, a bu le bouillon, je n’ai plus un seul client qui l’utilise encore en France !

Avec cette dernière mise à jour du plugin FinanceConnector, vous pouvez voir toutes les informations de facturation pour vos clients directement dans Daylite. Factures ouvertes créées dans QuickBooks directement à partir Daylite, ou sauter à l’enregistrement correspondant QuickBooks en un seul clic. Gardez une trace des factures payées et non payées à Daylite. Importer des éléments et services de QuickBooks dans Daylite. Vous pouvez donc établir des devis dans Daylite sur la route, puis les envoyer à QuickBooks pour un traitement ultérieur.

Et si vous utilisez le plug – in Temps et budget pour enregistrer les heures et contrôler votre budget de projet, vous pouvez transférer les temps enregistrés dans Daylite directement dans QuickBooks pour établir des factures.

D’autres caractéristiques utiles de QuickBooks comprennent:

• Etre capable de voir si un client a ouvert une facture envoyée
• Importation des dépenses de vos cartes de crédit et les comptes bancaires catégories automatiquement assignant
• Accepter les paiements en ligne par carte de crédit ou virement bancaire ACH
• paiement de la taxe de vente et des services de paie en option
• accès comptable pour la comptabilité et à la fin de l’année fiscale préparation

Formidable interaction de plug-ins d’iOSXpert avec Daylite. Il n’y aura qu’un bémol, c’est le prix qui augmente rapidement le prix du logiciel de départ. Et on aurait aimé que le dit logiciel soit capable de s’intégrer avec d’autres logiciels sans passer par des plug-ins payants…

FileCloud 15. Une mise à jour monumentale ! FileCloud a repensé son système de partage de documents de fond en comble. En s’obligeant à vivre l’expérience d’un utilisateur de FileCloud. Beaucoup d’éditeurs veulent imposer à leurs utilisateurs une façon de travailler, FileCloud a plutôt voulu se mettre dans la peau de l’utilisateur et comprendre comment lui faciliter la vie avec l’objectif de rendre le partage de fichiers dans l’entreprise ou d’entreprise à entreprise le plus simple, intuitif et sûr possible. En voulant aussi continuer d’avoir un produit extrêmement simple d’utilisation et disposant d’une sécurité renforcée face aux menaces de plus en plus diverses rencontrées sur Internet.

FileCloud 15 offre les dossiers d’équipe, une nouvelle recherche extrêmement rapide et performante, des notifications à la Facebook, un tableau de bord complètement revu et complet, de nouvelles applications de synchronisation, la possibilité de déploiement en masse, des analyses et le support pour php7.

Les dossiers d’équipe

L’environnement collaboratif d’une équipe et des outils de partage puissants sont des éléments clés pour construire les équipes d’une entreprise. Les dossiers d’équipe de FileCloud rendent le partage et la gestion des documents instantanée et facile entre les utilisateurs.

Les dossiers d’équipe peuvent être partagés avec chacun dans l’entreprise, mais aussi avec des utilisateurs regroupés par fonction ou tout autre critère (exemple : marketing, finance…). Les dossiers d’équipe peuvent automatiquement synchroniser sur les différents systèmes des utilisateurs, mais les dossiers d’équipe peuvent aussi être partagés au-delà de l’organisation avec des partenaires, des clients, etc.

Le marché des EFSS (entreprise file synchronization and sharing, en français : système de synchronisation et de partage de fichiers) est en pleine explosion depuis quelques années. Les concurrents de FileCloud utilisent des autorisations rigides pour les dossiers d’équipe, par exemple, les membres ont les mêmes permissions à tous les niveaux de dossiers, quelle qu’en soit la profondeur. Les dossiers d’équipe de FileCloud offrent un modèle granulaire de partage pour les dossiers et sous dossiers, par exemple, les administrateurs peuvent limiter un membre de l’équipe d’accéder à un sous dossier indépendamment des autorisations du dossier racine.

Les objectifs des dossiers d’équipe de FileCloud :

Gestion de contenu centralisé. Plutôt que de créer de multiples fichiers individuels partagés entre les utilisateurs, les dossiers d’équipe facilitent l’organisation des fichiers et des dossiers en un emplacement centralisé.

Mise à disposition facile des utilisateurs, des fichiers, des dossiers. Il est facile de fournir à de nouveaux utilisateurs des fichiers spécifiques, et des dossiers à travers les dossiers d’équipe. De même, il est possible de leur donner accès à de nouveaux fichiers en chargeant les fichiers dans le dossier d’équipe approprié.

Contrôle des autorisations des dossiers. Les dossiers d’équipe et leurs sous-dossiers peuvent recevoir des autorisations granulaires donnant un accès aux utilisateurs pour lire, écrire, partager ou synchroniser.

Gestion de la synchronisation sélective. Les administrateurs peuvent sélectionner des dossiers d’équipe spécifiques et activer ou désactiver l’autorisation de synchroniser à travers une interface utilisateur simple.

La nouvelle recherche surpuissante

Un seul champ de recherche pour tout chercher. Le but ultime de tout système est de permettre aux utilisateurs de chercher leurs données. La nouvelle recherche survitaminée de FileCloud le permet. Quand vous l’activez, FileCloud digère et indexe tout contenu que vous mettez dans FileCloud où que soit hébergé ce contenu. Avec FileCloud 15, les utilisateurs ne doivent pas naviguer au sein des dossiers pour trouver leur contenu. Ils doivent simplement taper ce qu’ils cherchent et la recherche de FileCloud trouvera tout le contenu approprié en quelques secondes.

Cette nouvelle recherche est le premier grand pas vers la mise en place du plus puissant, intelligent et contextuel outil de recherche de tous les systèmes d’EFSS. La recherche la plus simple et la plus puissante pour l’utilisateur final. Voici cette nouvelle recherche dans FileCloud 15 :

Le tout nouveau tableau de bord de l’utilisateur

FileCloud 15 apporte un tout nouveau tableau de bord pour l’utilisateur qui rend accessible son contenu à un utilisateur à une longueur de clic seulement. En utilisant le nouveau tableau de bord, vous pouvez créer des raccourcis pour les dossiers que vous utilisez souvent. Le tableau de bord présente aussi les fichiers auxquels vous accédez souvent et toute votre activité récente pour un accès rapide.

Les notifications

FileCloud adopte un nouveau système de notifications par utilisateur et par activité lorsque vous vous connectez sur le site Web. Grâce à cette nouvelle vue, il est facile de voir rapidement ce qui se passe dans vos fichiers, vos partages et votre système FileCloud.

L’analyse de l’activité

FileCloud 15 apporte la perception de l’activité et de qui fait quoi. Les utilisateurs peuvent maintenant voir en un coup d’œil leurs fichiers les plus populaires, l’heure à laquelle ils ont été consultés, le nombre de fois, s’ils ont été téléchargés. Cette nouvelle fonctionnalité améliore la productivité en permettant aux différents services de savoir ce qui se passe. Cette activité partagée donne le détail de qui fait quelle action, quand, comment et d’où.

Le navigateur affiche une barre de progression

FileCloud 15 améliore l’expérience du navigateur en permettant de suivre via un widget de progression, le chargement d’un fichier et ceux qui restent en file d’attente. Lorsque vous chargez un fichier lourd ou bien de multiples fichiers, cette barre de progression sera une aide certaine.

Mise à jour de l’application de synchronisation

Avec FileCloud 15, l’application de synchronisation FileCloudSync a été complètement revue. Il est maintenant possible de naviguer dans cette fenêtre et d’avoir accès à toutes les options, les logs et les erreurs et les réglages.

Déploiement de masse

Il est maintenant possible de déployer les applications de bureau de FileCloud en masse afin d’avoir les mêmes préférences sur tous les postes clients (adresse de serveur, profil utilisateur, info de proxy, etc.) de l’entreprise.

Récupération d’autres boxes

Il est maintenant aisé de migrer depuis Box ou Egnyte vers FileCloud et d’importer des fichiers dans les comptes utilisateur et dans les dossiers d’équipe.

Support pour 7,0 PHP, Ubuntu 16.04, nouveau pilote MongoDB

Pour ces raisons, la mise à jour n’est pas automatiquement proposée dans l’interface admin.

FileCloud apporte tant de nouveautés et de corrections qu’il est impossible de toutes les lister ici. C’est en tout cas, une avancée majeure vers la gestion des données de l’entreprise permettant la collaboration et la productivité tout en assurant une protection maximale.

Vous pouvez ainsi jouer sur les différentes « équipes » que vous créez dans l’onglet Équipes des préférences Utilisateurs et Équipes, surtout si vous avez beaucoup d’employés, si vous êtes une petite structure, vous pourrez choisir « Tout le monde » pour avoir une vue de l’ensemble de votre personnel.

MarketCircle a créé la vue Équipe afin de voir facilement sur quoi travaille chacun dans l’entreprise — sans avoir besoin de l’interrompre.

La vue Équipes vous permet en un coup d’œil de voir l’ensemble des rendez-vous du jour des équipes de vente ou de design, la durée totale de ces rendez-vous, leurs tâches dues, et ce qu’ils ont mis dans leur Liste de travail. Vous pouvez aussi voir leurs rendez-vous, leurs tâches, leurs projets et leurs opportunités à venir.

La jauge de vos équipes

La vue Équipe permet de voir la jauge d’occupation de votre équipe. Vous pouvez utiliser la vue Équipe pour voir la charge de travail de quelqu’un avant de lui déléguer une tâche ou de prévoir un rendez-vous avec lui.

Vous assurez du bon usage de Daylite par votre équipe

La vue Équipe vous permet aussi de voir si votre équipe utilise Daylite avec efficacité, car vous pourrez voir comment est utilisée la Liste de travail et si leurs rendez-vous sont bien notés.

Prenons comme exemple que vous vous rendez compte que les membres de votre équipe mettent beaucoup trop de tâches dans la Liste de travail (et qu’ils seront donc dans l’incapacité de faire dans le temps impartie). Vous pourrez les encourager à limiter leur Liste de travail aux 3-4 priorités du jour ainsi ils apprendront à se concentrer en établissant des priorités.

Un autre exemple est d’être sûr que les rendez-vous disposent d’une catégorie, ainsi vous serez à même de savoir où votre équipe dépense ses forces, mais aussi d’avoir un rapport précis de leurs activités.

Sélectionner une équipe

Quand vous êtes dans la vue Équipe, vous pouvez sélectionnez quelle équipe vous voulez voir — si vous voulez voir l’équipe de vente, l’équipe de design ou l’équipe commerciale. Et vous pouvez passer d’une équipe à l’autre en un clic.

Si vous cliquez sur Ajouter un utilisateur, l’équipe sera changée automatiquement et enregistrée. La vue équipe utilise les mêmes règles que les préférences de sécurité. Si quelqu’un de votre équipe a un rendez-vous réglé sur privé, vous ne pourrez pas voir ses détails.

En tant que responsable, c’est une bonne pratique de vous habituer à vérifier la vue Équipe afin de connaître les routines de vos employés chaque matin. Vous pouvez vérifier rapidement les priorités des uns et des autres et surtout si elles correspondent aux objectifs de l’entreprise.

Communiquer avec une équipe

Depuis la vue Équipe, vous pouvez écrire un courriel à chacune des personnes de l’équipe en un clic. Choisissez seulement le bouton « Écrire un e-mail » et il ouvrira un nouveau courriel en ayant pris soin d’ajouter toute l’équipe en copie.

Planifier une réunion avec une équipe

De la même façon que vous écrivez un courriel à chacune des personnes de l’équipe, vous pouvez planifier une réunion avec toute l’équipe. Depuis la vue Équipe, sélectionnez « New Meeting » (traduction à venir ;-)) et cela ouvrira une nouvelle fenêtre de réunion dans Daylite et liera automatiquement chacun à cette réunion. Cela vous fera gagner du temps plutôt que d’inviter manuellement chaque personne de l’équipe.

Passer en mode calendrier

Les rendez-vous dans la vue Équipe sont listés sous chaque personne, si vous désirez les voir dans le calendrier de manière à avoir une vue du planning de l’équipe, vous aurez juste à cliquer sur le bouton « View Calendar » (traduction à venir ;-)) et vous verrez le calendrier qui vous montrera automatiquement la liste filtrée de chaque membre de l’équipe.

Avec la vue Équipe, vous pouvez rapidement vérifier sur quoi votre équipe est en train de travailler aussi facilement que de planifier une réunion ou de leur écrire un courriel.

La vue Équipe n’est disponible qu’avec la version 6.1 de Daylite ou supérieure.