Depuis que Kerio a été racheté par GFI, on peut dire que le service et le support technique n’ont pas été à la hauteur. Et l’expertise macOS dont Kerio a toujours pu se targuer a disparu. Connect n’a que très peu évolué ces dernières années. J’ai donc décidé de franchir le Rubicon et quitter Kerio dont NausicaMedia utilisait les services depuis… 14 ans. Compliqué de quitter un fournisseur d’aussi longue date. Cependant le sentimentalisme n’avait pas sa place et après mures réflexions, je décidais le changement… Mais cela n’aurait jamais eu lieu si depuis quelque temps déjà je ne surveillai attentivement un logiciel très prometteur, tchèque tout comme Kerio à ses débuts — Il faut toujours croire un Tchèque quand il parle de courrier électronique —, IceWarp !

Rapidement je me suis rendu compte qu’essayer IceWarp revenait à l’adopter. C’était un peu comme si Kerio avait subi dix mises à jour majeures (j’avais bien conscience qu’il faudrait attendre une dizaine d’années pour arriver à un tel résultat). IceWarp est la suite de collaboration la plus complète que j’ai vue depuis fort longtemps. Disponible en cloud et SaaS, convenant donc aussi bien aux entreprises qui ne craignent pas d’être dans le cloud et celles qui souhaitent avoir leurs données à portée de main ou dans un cloud privé. IceWarp gère les services collaboratifs de Canon, Cisco, Sony ou la Poste suisse… Un vraie réussite !

IceWarp comprend :

— WebClient tout à fait particulier offrant bien sûr l’authentification à des facteurs (PIN ou SMS), entièrement personnalisable, et permettant une expérience proche d’un logiciel et disposant même de remarquables ajouts : option de composition de message enrichi, webchat, webphone et webmeetings, boîtes aux lettres partagées et dossiers publics, envoi programmé ou différé, technologie SmartAttach !

— TeamChat, un outil de collaboration efficace et convivial, sorte de Slack accompli et abouti et corporate, comportant chat rooms et notifications, mentions, aperçus en directe et Pins, intégration de messagerie, TeamChat digest et Comptes invités ! Et très bientôt TeamChat iOS !

— Documents Web donne la possibilité de voir et modifier des documents en ligne, des feuilles de calcul et des présentations, des PDF et des images, des tableaux croisés dynamiques et des macros. Documents Web fonctionne comme un serveur autonome gratuit !

— WebChat, un client de messagerie instantanée intégré, XMPP et Jabber standard, Archivage des messages et historiques, transfert de fichiers, passerelles publics.

— Webmeetings, système d’audioconférence, de partage d’écran et enregistrement audio, accès aux conférences, jusqu’à 25 participants par appel, intégration WebChat !

— WebPhone est un client VoIP SIP intégré, il gère les appels internes et externes, permet le renvoie d’appel et l’enregistrement, la conférence vocale et les appels vidéo 1:1.

IceWarp développe aussi des applications de bureau comme :

— Desktop Client, version applicative du web client, qui offre chiffrement PGP et S/MIME ainsi qu’un répondeur automatique et qui intègre donc, vous l’aurez compris, toutes les technologies énumérées précédemment. Cette application est disponible sur Windows seulement pour l’instant mais devrait arriver sur macOS très vite.

— Outlook Sync, un plugin Outlook qui synchronise les courriels, les contacts, les tâches et les notes, compatible SSO il fera le bonheur des sysadmins Windows ou de parcs hétérogènes.

— TeamChat Desktop, permet d’avoir plusieurs comptes TeamChat ouvert en même temps, donne accès aux fichiers et documents, dispose de notifications et est multiplateformes.

— FileSync synchronise les dossiers et fichiers de bureau. Similaire à Dropbox ou FileCloud dans son fonctionnement, Il permet d’accéder aux fichiers de n’importe où.

— Desktop Suite Office offre les applications de bureautique de base, s’intègre avec Desktop Client, TeamChat et FileSync, et est compatible avec les extensions de fichier MS Office.

IceWarp développe aussi des application iOS :

— IceWarp IceChat qui est un Messenger mobile moderne, dispose de l’identification tactile et faciale, de l’historique des conversations, des appels audio et vidéo et est disponible sur macOS et Android.

— IceWarp TeamChat sur le mobile, chat, commentaires, réactions, pins et mentions, notifications à l’écran, appels audio/vidéos (bientôt) et disponible seulement sur iOS pour l’instant en version bêta.

— Exchange ActiveSync, EAS support complet, gestion d’appareils, provisioning, dispositif soft et hard, fonctionne sous iOS, Android, windows.

En ce qui concerne la sécurité, IceWarp protège les courriels, les Groupeware, des FTP et des WebChat. Des filtres d’extension sont disponibles. Et IW est compatible avec des antivirus externes comme Sophos. Pour la protection anti spam, IW utilise notamment Cyren avec vérification inbound et outbound et vérification de la réputation IP directe ainsi que le traitement SMTP avancé.

IceWarp s’intègre avec Zapier donc potentiellement avec Daylite ! Nous développerons prochainement des liens entre ces deux applications ainsi qu’avec FileCloud pour unifier encore l’offre professionnelle logicielle de NausicaMedia. Vous pouvez opter pour une offre on-premise ou en cloud, vous choisissez la situation de votre datacenter (Italie, Tchéquie, Allemagne…) et IceWarp est bien sûr compatible avec MailStore ! Enfin, cerise sur le gâteau, l’équipe technique de IceWarp est absolument « retaillée ». Un modèle de professionnalisme. Ainsi IceWarp ne remplace pas les autres systèmes collaboratifs de communication d’entreprise, il les fait totalement oublier. Sans aucun regret.

FileCloud 15. Une mise à jour monumentale ! FileCloud a repensé son système de partage de documents de fond en comble. En s’obligeant à vivre l’expérience d’un utilisateur de FileCloud. Beaucoup d’éditeurs veulent imposer à leurs utilisateurs une façon de travailler, FileCloud a plutôt voulu se mettre dans la peau de l’utilisateur et comprendre comment lui faciliter la vie avec l’objectif de rendre le partage de fichiers dans l’entreprise ou d’entreprise à entreprise le plus simple, intuitif et sûr possible. En voulant aussi continuer d’avoir un produit extrêmement simple d’utilisation et disposant d’une sécurité renforcée face aux menaces de plus en plus diverses rencontrées sur Internet.

FileCloud 15 offre les dossiers d’équipe, une nouvelle recherche extrêmement rapide et performante, des notifications à la Facebook, un tableau de bord complètement revu et complet, de nouvelles applications de synchronisation, la possibilité de déploiement en masse, des analyses et le support pour php7.

Les dossiers d’équipe

L’environnement collaboratif d’une équipe et des outils de partage puissants sont des éléments clés pour construire les équipes d’une entreprise. Les dossiers d’équipe de FileCloud rendent le partage et la gestion des documents instantanée et facile entre les utilisateurs.

Les dossiers d’équipe peuvent être partagés avec chacun dans l’entreprise, mais aussi avec des utilisateurs regroupés par fonction ou tout autre critère (exemple : marketing, finance…). Les dossiers d’équipe peuvent automatiquement synchroniser sur les différents systèmes des utilisateurs, mais les dossiers d’équipe peuvent aussi être partagés au-delà de l’organisation avec des partenaires, des clients, etc.

Le marché des EFSS (entreprise file synchronization and sharing, en français : système de synchronisation et de partage de fichiers) est en pleine explosion depuis quelques années. Les concurrents de FileCloud utilisent des autorisations rigides pour les dossiers d’équipe, par exemple, les membres ont les mêmes permissions à tous les niveaux de dossiers, quelle qu’en soit la profondeur. Les dossiers d’équipe de FileCloud offrent un modèle granulaire de partage pour les dossiers et sous dossiers, par exemple, les administrateurs peuvent limiter un membre de l’équipe d’accéder à un sous dossier indépendamment des autorisations du dossier racine.

Les objectifs des dossiers d’équipe de FileCloud :

Gestion de contenu centralisé. Plutôt que de créer de multiples fichiers individuels partagés entre les utilisateurs, les dossiers d’équipe facilitent l’organisation des fichiers et des dossiers en un emplacement centralisé.

Mise à disposition facile des utilisateurs, des fichiers, des dossiers. Il est facile de fournir à de nouveaux utilisateurs des fichiers spécifiques, et des dossiers à travers les dossiers d’équipe. De même, il est possible de leur donner accès à de nouveaux fichiers en chargeant les fichiers dans le dossier d’équipe approprié.

Contrôle des autorisations des dossiers. Les dossiers d’équipe et leurs sous-dossiers peuvent recevoir des autorisations granulaires donnant un accès aux utilisateurs pour lire, écrire, partager ou synchroniser.

Gestion de la synchronisation sélective. Les administrateurs peuvent sélectionner des dossiers d’équipe spécifiques et activer ou désactiver l’autorisation de synchroniser à travers une interface utilisateur simple.

La nouvelle recherche surpuissante

Un seul champ de recherche pour tout chercher. Le but ultime de tout système est de permettre aux utilisateurs de chercher leurs données. La nouvelle recherche survitaminée de FileCloud le permet. Quand vous l’activez, FileCloud digère et indexe tout contenu que vous mettez dans FileCloud où que soit hébergé ce contenu. Avec FileCloud 15, les utilisateurs ne doivent pas naviguer au sein des dossiers pour trouver leur contenu. Ils doivent simplement taper ce qu’ils cherchent et la recherche de FileCloud trouvera tout le contenu approprié en quelques secondes.

Cette nouvelle recherche est le premier grand pas vers la mise en place du plus puissant, intelligent et contextuel outil de recherche de tous les systèmes d’EFSS. La recherche la plus simple et la plus puissante pour l’utilisateur final. Voici cette nouvelle recherche dans FileCloud 15 :

Le tout nouveau tableau de bord de l’utilisateur

FileCloud 15 apporte un tout nouveau tableau de bord pour l’utilisateur qui rend accessible son contenu à un utilisateur à une longueur de clic seulement. En utilisant le nouveau tableau de bord, vous pouvez créer des raccourcis pour les dossiers que vous utilisez souvent. Le tableau de bord présente aussi les fichiers auxquels vous accédez souvent et toute votre activité récente pour un accès rapide.

Les notifications

FileCloud adopte un nouveau système de notifications par utilisateur et par activité lorsque vous vous connectez sur le site Web. Grâce à cette nouvelle vue, il est facile de voir rapidement ce qui se passe dans vos fichiers, vos partages et votre système FileCloud.

L’analyse de l’activité

FileCloud 15 apporte la perception de l’activité et de qui fait quoi. Les utilisateurs peuvent maintenant voir en un coup d’œil leurs fichiers les plus populaires, l’heure à laquelle ils ont été consultés, le nombre de fois, s’ils ont été téléchargés. Cette nouvelle fonctionnalité améliore la productivité en permettant aux différents services de savoir ce qui se passe. Cette activité partagée donne le détail de qui fait quelle action, quand, comment et d’où.

Le navigateur affiche une barre de progression

FileCloud 15 améliore l’expérience du navigateur en permettant de suivre via un widget de progression, le chargement d’un fichier et ceux qui restent en file d’attente. Lorsque vous chargez un fichier lourd ou bien de multiples fichiers, cette barre de progression sera une aide certaine.

Mise à jour de l’application de synchronisation

Avec FileCloud 15, l’application de synchronisation FileCloudSync a été complètement revue. Il est maintenant possible de naviguer dans cette fenêtre et d’avoir accès à toutes les options, les logs et les erreurs et les réglages.

Déploiement de masse

Il est maintenant possible de déployer les applications de bureau de FileCloud en masse afin d’avoir les mêmes préférences sur tous les postes clients (adresse de serveur, profil utilisateur, info de proxy, etc.) de l’entreprise.

Récupération d’autres boxes

Il est maintenant aisé de migrer depuis Box ou Egnyte vers FileCloud et d’importer des fichiers dans les comptes utilisateur et dans les dossiers d’équipe.

Support pour 7,0 PHP, Ubuntu 16.04, nouveau pilote MongoDB

Pour ces raisons, la mise à jour n’est pas automatiquement proposée dans l’interface admin.

FileCloud apporte tant de nouveautés et de corrections qu’il est impossible de toutes les lister ici. C’est en tout cas, une avancée majeure vers la gestion des données de l’entreprise permettant la collaboration et la productivité tout en assurant une protection maximale.

Voici le menu contact de NausicaMedia :

Le premier lien vous dirige vers notre site. La rubrique suivante vous permet d’accéder aux articles de notre base de connaissance et vous avez deux ou trois, ça dépend, articles récents sur lesquels vous pouvez cliquer afin d’y accéder directement sans avoir à les rechercher.

La rubrique suivante donne accès à la partie maintenance. Il est possible de télécharger ou d’ouvrir Onyx et de le passer afin de faire une maintenance basique. Si le problème persiste, les clients peuvent ouvrir un ticket via Zendesk et enfin commencer une session à distance via Bomgar.

Le menu contact de NausicaMedia permet ensuite de télécharger les applications pour lesquelles vous avez un compte. Enfin les liens de votre organisation sont dynamiques, car différents par clients, et donnent un lien direct vers le portail utilisateur des pare-feus Sophos, vers votre webmail, vers votre interface Internet FileCloud.

La maintenance NausicaMedia repose sur une trinité de logiciels : Zendesk, Bomgar, WatchmanMonitoring. J’avoue que toutes ces années à travailler avec ces trois logiciels, j’ai développé des habitudes et des routines surtout dont je ne saurai plus me passer. Depuis quelque temps, j’ai ajouté une quatrième brique à cet ensemble qui, même si elle n’est pas aussi essentielle que les trois autres, se révèle importante : Netdata qui surveille l’architecture matérielle et réseau des ordinateurs.

Voile de pudeur

dissipe l’angoisse du matin,

douce espérance.

Notre nouveau site affiche clairement et simplement ce que nous faisons à présent : Apple, Daylite, Cloud. Il est une évolution du précédent.

— Apple, parce que sans Apple, nous n’existerions pas comme il est dit sur la page d’accueil de notre site. Nous installons, configurons, surveillons (monitoring), déployons et gérons vos ordinateurs, iPhone, iPad, serveurs Apple. C’est ce que nous faisons depuis presque 15 ans, depuis la sortie de la première version d’OS X.

— Daylite, parce que Daylite c’est Calendrier et Contacts les applications d’Apple pour les professionnels ! Une intégration aussi poussée que les logiciels Apple avec les fonctions de travail collaboratif, de délégation, et de suivi pour les petites entreprises. Il est aussi possible de compléter et d’interfacer Daylite avec d’autres logiciels professionnels et c’est ce que NausicaMedia vous propose sous forme de solutions logicielles : Billings Pro pour la facturation ; DocMoto pour la gestion électronique de documents ; MoneyWorks pour l’analyse financière ; FileCloud pour l’échange de fichiers et de dossiers.

— Cloud, parce que c’est la dernière offre de NausicaMedia. Mais peut-être la plus importante ! Nous créons pour vous le Cloud sécurisé et 100 % français. Hébergement de vos Mac mini dans l’un des datacenters de Claranet en plein cœur de Paris, le Cloud de NausicaMedia vous offre :

• hébergement et co-hébergement
• luxueuse bande passante
• sécurité et sauvegarde de vos données
• installation et mise à disposition de vos logiciels professionnels (Daylite, MoneyWorks, BillingsPro…)
• espace de stockage et logiciel de partage de fichiers et de dossiers avec vos contacts et avec vos collaborateurs (FileCloud)

Avec cette offre d’hébergement de Mac mini, NausicaMedia vous propose d’allier le meilleur de ses savoir-faire, ses solutions Apple et ses solutions Daylite, en une seule offre novatrice.

Nous espérons que vous prendrez du plaisir sur ce nouveau site qui ne fait qu’évoluer, mais une évolution peut se révéler majeure, nul besoin de révolution pour cela.

Bushel est un SaaS, il est donc disponible aujourd’hui. Casper va être mis à jour. Vous pouvez accéder aux installateurs sur votre page My Assets de JAMF Nation.

Cet article a paru sur Krypted, le 20 septembre 2015.