Depuis que Kerio a été racheté par GFI, on peut dire que le service et le support technique n’ont pas été à la hauteur. Et l’expertise macOS dont Kerio a toujours pu se targuer a disparu. Connect n’a que très peu évolué ces dernières années. J’ai donc décidé de franchir le Rubicon et quitter Kerio dont NausicaMedia utilisait les services depuis… 14 ans. Compliqué de quitter un fournisseur d’aussi longue date. Cependant le sentimentalisme n’avait pas sa place et après mures réflexions, je décidais le changement… Mais cela n’aurait jamais eu lieu si depuis quelque temps déjà je ne surveillai attentivement un logiciel très prometteur, tchèque tout comme Kerio à ses débuts — Il faut toujours croire un Tchèque quand il parle de courrier électronique —, IceWarp !

Rapidement je me suis rendu compte qu’essayer IceWarp revenait à l’adopter. C’était un peu comme si Kerio avait subi dix mises à jour majeures (j’avais bien conscience qu’il faudrait attendre une dizaine d’années pour arriver à un tel résultat). IceWarp est la suite de collaboration la plus complète que j’ai vue depuis fort longtemps. Disponible en cloud et SaaS, convenant donc aussi bien aux entreprises qui ne craignent pas d’être dans le cloud et celles qui souhaitent avoir leurs données à portée de main ou dans un cloud privé. IceWarp gère les services collaboratifs de Canon, Cisco, Sony ou la Poste suisse… Un vraie réussite !

IceWarp comprend :

— WebClient tout à fait particulier offrant bien sûr l’authentification à des facteurs (PIN ou SMS), entièrement personnalisable, et permettant une expérience proche d’un logiciel et disposant même de remarquables ajouts : option de composition de message enrichi, webchat, webphone et webmeetings, boîtes aux lettres partagées et dossiers publics, envoi programmé ou différé, technologie SmartAttach !

— TeamChat, un outil de collaboration efficace et convivial, sorte de Slack accompli et abouti et corporate, comportant chat rooms et notifications, mentions, aperçus en directe et Pins, intégration de messagerie, TeamChat digest et Comptes invités ! Et très bientôt TeamChat iOS !

— Documents Web donne la possibilité de voir et modifier des documents en ligne, des feuilles de calcul et des présentations, des PDF et des images, des tableaux croisés dynamiques et des macros. Documents Web fonctionne comme un serveur autonome gratuit !

— WebChat, un client de messagerie instantanée intégré, XMPP et Jabber standard, Archivage des messages et historiques, transfert de fichiers, passerelles publics.

— Webmeetings, système d’audioconférence, de partage d’écran et enregistrement audio, accès aux conférences, jusqu’à 25 participants par appel, intégration WebChat !

— WebPhone est un client VoIP SIP intégré, il gère les appels internes et externes, permet le renvoie d’appel et l’enregistrement, la conférence vocale et les appels vidéo 1:1.

IceWarp développe aussi des applications de bureau comme :

— Desktop Client, version applicative du web client, qui offre chiffrement PGP et S/MIME ainsi qu’un répondeur automatique et qui intègre donc, vous l’aurez compris, toutes les technologies énumérées précédemment. Cette application est disponible sur Windows seulement pour l’instant mais devrait arriver sur macOS très vite.

— Outlook Sync, un plugin Outlook qui synchronise les courriels, les contacts, les tâches et les notes, compatible SSO il fera le bonheur des sysadmins Windows ou de parcs hétérogènes.

— TeamChat Desktop, permet d’avoir plusieurs comptes TeamChat ouvert en même temps, donne accès aux fichiers et documents, dispose de notifications et est multiplateformes.

— FileSync synchronise les dossiers et fichiers de bureau. Similaire à Dropbox ou FileCloud dans son fonctionnement, Il permet d’accéder aux fichiers de n’importe où.

— Desktop Suite Office offre les applications de bureautique de base, s’intègre avec Desktop Client, TeamChat et FileSync, et est compatible avec les extensions de fichier MS Office.

IceWarp développe aussi des application iOS :

— IceWarp IceChat qui est un Messenger mobile moderne, dispose de l’identification tactile et faciale, de l’historique des conversations, des appels audio et vidéo et est disponible sur macOS et Android.

— IceWarp TeamChat sur le mobile, chat, commentaires, réactions, pins et mentions, notifications à l’écran, appels audio/vidéos (bientôt) et disponible seulement sur iOS pour l’instant en version bêta.

— Exchange ActiveSync, EAS support complet, gestion d’appareils, provisioning, dispositif soft et hard, fonctionne sous iOS, Android, windows.

En ce qui concerne la sécurité, IceWarp protège les courriels, les Groupeware, des FTP et des WebChat. Des filtres d’extension sont disponibles. Et IW est compatible avec des antivirus externes comme Sophos. Pour la protection anti spam, IW utilise notamment Cyren avec vérification inbound et outbound et vérification de la réputation IP directe ainsi que le traitement SMTP avancé.

IceWarp s’intègre avec Zapier donc potentiellement avec Daylite ! Nous développerons prochainement des liens entre ces deux applications ainsi qu’avec FileCloud pour unifier encore l’offre professionnelle logicielle de NausicaMedia. Vous pouvez opter pour une offre on-premise ou en cloud, vous choisissez la situation de votre datacenter (Italie, Tchéquie, Allemagne…) et IceWarp est bien sûr compatible avec MailStore ! Enfin, cerise sur le gâteau, l’équipe technique de IceWarp est absolument « retaillée ». Un modèle de professionnalisme. Ainsi IceWarp ne remplace pas les autres systèmes collaboratifs de communication d’entreprise, il les fait totalement oublier. Sans aucun regret.

iOSXpert ajoute donc le support pour QuickBooks en ligne à son plugin FinanceConnector . Quickbooks est devenu un outil français maintenant avec un support et une interface très bien faite et ils ont cannibalisé quasiment tous les éditeurs qui n’avaient pas compris que la comptabilité ne devait être une croix à porter sur Mac, et il l’était jusqu’à présent. Même Billings Pro du même éditeur de Daylite, MarketCircle, a bu le bouillon, je n’ai plus un seul client qui l’utilise encore en France !

Avec cette dernière mise à jour du plugin FinanceConnector, vous pouvez voir toutes les informations de facturation pour vos clients directement dans Daylite. Factures ouvertes créées dans QuickBooks directement à partir Daylite, ou sauter à l’enregistrement correspondant QuickBooks en un seul clic. Gardez une trace des factures payées et non payées à Daylite. Importer des éléments et services de QuickBooks dans Daylite. Vous pouvez donc établir des devis dans Daylite sur la route, puis les envoyer à QuickBooks pour un traitement ultérieur.

Et si vous utilisez le plug – in Temps et budget pour enregistrer les heures et contrôler votre budget de projet, vous pouvez transférer les temps enregistrés dans Daylite directement dans QuickBooks pour établir des factures.

D’autres caractéristiques utiles de QuickBooks comprennent:

• Etre capable de voir si un client a ouvert une facture envoyée
• Importation des dépenses de vos cartes de crédit et les comptes bancaires catégories automatiquement assignant
• Accepter les paiements en ligne par carte de crédit ou virement bancaire ACH
• paiement de la taxe de vente et des services de paie en option
• accès comptable pour la comptabilité et à la fin de l’année fiscale préparation

Formidable interaction de plug-ins d’iOSXpert avec Daylite. Il n’y aura qu’un bémol, c’est le prix qui augmente rapidement le prix du logiciel de départ. Et on aurait aimé que le dit logiciel soit capable de s’intégrer avec d’autres logiciels sans passer par des plug-ins payants…

Vous pouvez ainsi jouer sur les différentes « équipes » que vous créez dans l’onglet Équipes des préférences Utilisateurs et Équipes, surtout si vous avez beaucoup d’employés, si vous êtes une petite structure, vous pourrez choisir « Tout le monde » pour avoir une vue de l’ensemble de votre personnel.

MarketCircle a créé la vue Équipe afin de voir facilement sur quoi travaille chacun dans l’entreprise — sans avoir besoin de l’interrompre.

La vue Équipes vous permet en un coup d’œil de voir l’ensemble des rendez-vous du jour des équipes de vente ou de design, la durée totale de ces rendez-vous, leurs tâches dues, et ce qu’ils ont mis dans leur Liste de travail. Vous pouvez aussi voir leurs rendez-vous, leurs tâches, leurs projets et leurs opportunités à venir.

La jauge de vos équipes

La vue Équipe permet de voir la jauge d’occupation de votre équipe. Vous pouvez utiliser la vue Équipe pour voir la charge de travail de quelqu’un avant de lui déléguer une tâche ou de prévoir un rendez-vous avec lui.

Vous assurez du bon usage de Daylite par votre équipe

La vue Équipe vous permet aussi de voir si votre équipe utilise Daylite avec efficacité, car vous pourrez voir comment est utilisée la Liste de travail et si leurs rendez-vous sont bien notés.

Prenons comme exemple que vous vous rendez compte que les membres de votre équipe mettent beaucoup trop de tâches dans la Liste de travail (et qu’ils seront donc dans l’incapacité de faire dans le temps impartie). Vous pourrez les encourager à limiter leur Liste de travail aux 3-4 priorités du jour ainsi ils apprendront à se concentrer en établissant des priorités.

Un autre exemple est d’être sûr que les rendez-vous disposent d’une catégorie, ainsi vous serez à même de savoir où votre équipe dépense ses forces, mais aussi d’avoir un rapport précis de leurs activités.

Sélectionner une équipe

Quand vous êtes dans la vue Équipe, vous pouvez sélectionnez quelle équipe vous voulez voir — si vous voulez voir l’équipe de vente, l’équipe de design ou l’équipe commerciale. Et vous pouvez passer d’une équipe à l’autre en un clic.

Si vous cliquez sur Ajouter un utilisateur, l’équipe sera changée automatiquement et enregistrée. La vue équipe utilise les mêmes règles que les préférences de sécurité. Si quelqu’un de votre équipe a un rendez-vous réglé sur privé, vous ne pourrez pas voir ses détails.

En tant que responsable, c’est une bonne pratique de vous habituer à vérifier la vue Équipe afin de connaître les routines de vos employés chaque matin. Vous pouvez vérifier rapidement les priorités des uns et des autres et surtout si elles correspondent aux objectifs de l’entreprise.

Communiquer avec une équipe

Depuis la vue Équipe, vous pouvez écrire un courriel à chacune des personnes de l’équipe en un clic. Choisissez seulement le bouton « Écrire un e-mail » et il ouvrira un nouveau courriel en ayant pris soin d’ajouter toute l’équipe en copie.

Planifier une réunion avec une équipe

De la même façon que vous écrivez un courriel à chacune des personnes de l’équipe, vous pouvez planifier une réunion avec toute l’équipe. Depuis la vue Équipe, sélectionnez « New Meeting » (traduction à venir ;-)) et cela ouvrira une nouvelle fenêtre de réunion dans Daylite et liera automatiquement chacun à cette réunion. Cela vous fera gagner du temps plutôt que d’inviter manuellement chaque personne de l’équipe.

Passer en mode calendrier

Les rendez-vous dans la vue Équipe sont listés sous chaque personne, si vous désirez les voir dans le calendrier de manière à avoir une vue du planning de l’équipe, vous aurez juste à cliquer sur le bouton « View Calendar » (traduction à venir ;-)) et vous verrez le calendrier qui vous montrera automatiquement la liste filtrée de chaque membre de l’équipe.

Avec la vue Équipe, vous pouvez rapidement vérifier sur quoi votre équipe est en train de travailler aussi facilement que de planifier une réunion ou de leur écrire un courriel.

La vue Équipe n’est disponible qu’avec la version 6.1 de Daylite ou supérieure.

dans le cadre de Daylite hébergé (chez vous ou chez NausicaMedia). Cet article ne s’adresse pas aux gens qui sont en cloud chez MarketCircle, ceux-ci voudront bien se reporter à cette page.

CalDAV OS X

1. Ouvrir Daylite > Préférences > Partage de Calendrier
2. Copier l’adresse du serveur qui est indiquée dans la fenêtre.
3. Lancer l’application Calendrier
4. Aller dans Préférences > Comptes
5. Configurer votre compte en copiant les indications suivantes. Utilisez le carré 1 si vous êtes sur Yosemite, et le 2 si vous êtes sur El Capitan.

**Carré 1: Yosemite **
Type de compte : Manuel
Nom de l’utilisateur : Votre nom d’utilisateur Daylite
mot de passe : votre mot de passe Daylite
Adresse du serveur : http://votreadresse.com:6188/

**Carré 2: El Capitan**
Type de compte : Avancé
nom d’utilisateur : Votre nom d’utilisateur Daylite

mot de passe : votre mot de passe Daylite
Adresse du serveur : votreadresse.com
Server Path: /
Port: 6188
Décocher utiliser SSL

Il faut bien sûr remplacer votreadresse.com par votre… adresse. Si vous n’êtes pas sûr de vous il vous faudra aller voir Daylite Server Admin et le panneau de réseau afin d’en avoir le coeur net. Pour les gens qui ont opté pour l’hébergement chez NausicaMedia, vous passez certainement à travers un VPN et vous aurez donc une adresse privée pour vous connecter… après avoir ouvert un tunnel VPN.

Si vous voulez sécuriser votre connexion avec SSL, alors sachez que le certificat dans Daylite Server Admin est auto-signé et qu’on vous demandera de l’autoriser et au lieu du port 6188, vous passerez par le port 6185. Il est impossible d’ajouter un certificat signé par une autorité dans Daylite.

CardDAV OS X

1. Ouvrir Daylite > Préférences > Partage de Contact
2. Copier l’adresse du serveur qui est indiquée dans la fenêtre.
3. Lancer l’application Contacts
4. Aller dans Préférences > Comptes
5. Cliquer sur le signe + en bas à gauche et choisissez « Autre compte Contacts… »

Type de compte : Manuel
Nom de l’utilisateur : Votre nom d’utilisateur Daylite
mot de passe : votre mot de passe Daylite
Adresse du serveur : http://votreadresse.com:6188/

MarketCircle aime Apple. MarketCircle a construit Daylite exclusivement pour le Mac, l’iPhone, et l’iPad et l’a conçu pour évoluer avec l’écosystème d’Apple. Ainsi il est facile d’importer vos contacts et calendriers d’Apple dans Daylite, faisant de Daylite le « hub » de votre flux de travail et de prendre ainsi avantage de partager l’intégration avec Apple Contacts et Calendriers.
Pourquoi faire de Daylite mon «hub»?
En faisant Daylite, le « hub » de votre flux de travail, vous pouvez voir tous vos renseignements personnels et de travail dans une seule fenêtre. Au lieu de devoir changer de fenêtre d’application entre vos rendez-vous personnels dans votre calendrier d’Apple, et vos rendez-vous d’affaires à Daylite, vous pouvez voir tout ensemble et obtenir une vue globale de votre organisation. Vous pouvez également profiter de l’intégration avec Apple Contacts et Calendrier. Lorsque vous importez votre Apple Contact et Calendriers dans Daylite, l’information prend son sens. Le partage d’intégration permet à Daylite de transmettre des informations dans les deux sens entre les contacts et calendriers d’Apple, ainsi qu’à des applications tierces. Cela se fait par le serveur de CardDAV et CalDAV.

Qu’est-ce que CardDAV et CalDAV et pourquoi devrais-je les utiliser?
En termes simples, CardDAV et CalDAV sont les langages standards  de l’industrie informatique que les contacts et les calendriers d’Apple utilisent pour communiquer avec d’autres applications. Imaginez que Daylite parle anglais, Apple Calendrier parle espagnol, et une troisième application parle français. CalDAV serait le traducteur qui aide toutes ces applications à communiquer entre elles et qui partage leurs informations. En mettant en place CardDAV et CalDAV, vous pouvez profiter de ces avantages.

Obtenir ces avantages du partage de calendrier:
1. Obtenir des rappels supplémentaires du Centre de notification
Avec le calendrier de partage, vous pouvez obtenir des rappels supplémentaires pour vos rendez-vous dans le centre de notification sur votre iPhone, iPad, ainsi que sur votre Mac. Vous n’avez même pas besoin d’ouvrir Daylite pour vérifier vos rendez-vous du jour.

2. Utilisez Siri pour planifier des rendez-vous dans Daylite
Voulez-vous planifier une réunion dans Daylite, mains libres? Dans les préférences d’Apple Calendriers, réglez le calendrier par défaut sur Daylite. Cela mettra un rendez-vous dans Daylite par défaut chaque fois que vous ajoutez une nouvelle entrée dans votre agenda Apple. Vous pouvez ensuite utiliser Siri pour créer un rendez-vous et il sera automatiquement également être ajouté à votre calendrier de Daylite.

3. Calendriers externes dans Daylite
Disons que vous avez un calendrier d’Apple partagé avec votre famille ou d’un Google Agenda partagé avec des amis. Vous pouvez visualiser ce calendrier et vérifier votre disponibilité dans la fenêtre de Daylite. Grâce à CalDAV, vous pouvez vous abonner à ce calendrier externe et choisir de l’afficher dans Daylite.

4. Vérifier le temps nécessaire à un voyage
Lorsque vous créez un rendez-vous dans Daylite et en définissez l’emplacement, vous pouvez savoir le temps nécessaire à votre déplacement pour accéder à votre prochain rendez-vous. Lorsque vous vérifierez votre rendez-vous sur votre iPhone ou iPad dans le centre de notification, il vous montrera le rendez-vous dans Daylite (et aussi dans votre calendrier d’Apple) et affichera le temps qu’il vous faudra pour vous y rendre maintenant.

5. Permettre aux personnes extérieures de prendre des rendez-vous dans votre agenda
Vous pouvez autoriser d’autres personnes à l’extérieur de Daylite de prendre rendez-vous directement dans votre calendrier, puis voir ces rendez-vous dans votre calendrier de Daylite à l’aide d’un outil de planification en ligne qui prend en charge CalDAV comme TimeTrade. Au sein de vos préférences TimeTrade, choisissez Daylite comme le calendrier auquel les rendez-vous seront ajoutés. Vous pouvez également choisir dans ces préférences d’utiliser les rendez-vous dans Daylite lors de l’affichage de vos heures de pointe. De cette façon, les rendez-vous dans votre calendrier Daylite seront marqués comme occupés dans votre calendrier TimeTrade. Vous pouvez ensuite envoyer un lien à vos contacts extérieurs à Daylite et ils pourront voir votre agenda dans TimeTrade et réserver un rendez-vous avec vous. Ces rendez-vous seront ensuite présents dans votre calendrier de Daylite de sorte que vous pouvez voir tout en un seul endroit. Votre application Calendrier devra être ouverte pour que cela fonctionne, puisque Daylite et TimeTrade communiquent par ce biais.

Obtenir ces avantages grâce au partage de contact:
6. Profiter de l’affichage du contact
En partageant l’information de contact entre Daylite et d’Apple Contacts avec CalDAV, vous pouvez profiter de l’affichage du contact et ainsi voir qui vous appelle sur votre iPhone, même si vous avez seulement ajouté le contact à Daylite, mais pas à Contacts. Lorsque vous confierez CardDAV, il crée un groupe Daylite au sein de Contacts sur votre iPhone ou iPad afin que vos contacts de Daylite deviennent une partie de Contacts sans avoir à les saisir à deux reprises.

7. Ajouter des contacts dans Daylite en utilisant des scanners de cartes de visite
Lorsque vous utilisez un scanner de carte de visite qui prend en charge les contacts sur le Mac, il créera automatiquement une nouvelle personne dans Contacts lorsque vous numérisez la carte de visite. Vous pouvez profiter de cette fonctionnalité et également créer un nouveau contact dans Daylite en mettant en place CardDAV. Comme mentionné dans l’exemple ci-dessus, il va créer un groupe au sein de Contacts. Vous pouvez définir la liste par défaut à ce groupe de Daylite. Donc, tout ce que vous avez à faire est de numériser la carte de visite et le tour est joué, ils seront ajoutés à Daylite ainsi qu’à Contacts.

Voici une astuce pour l’entrée de données propre. Disons que vous êtes allé à une foire commerciale et que vous avez numérisé quantité de contacts. À partir de votre Mac, filtrer vos contacts Daylite par date de création pour voir toutes les nouvelles personnes ajoutées dans le scanner de carte de visite. Ensuite, passez par cette liste et d’appliquer la catégorie nécessaire, les mots-clés, des détails supplémentaires, ou appliquer une activité mentionnée pour des suivis.

8. Appeler un contact depuis Daylite utilisant Siri
Après la mise en place de CardDAV, et la configuration de Daylite comme groupe par défaut, tout contact ajouté dans Daylite peut être partagé avec votre liste de contacts Apple (dans Contacts). Ainsi, vous pouvez demander à Siri d’appeler un client, même si vous avez seulement ajouté le contact dans Daylite.

Pour commencer à prendre avantage de l’intégration avec Apple Contacts et Calendriers, lisez cet article d’aide sur la configuration de CardDAV et CalDAV.

Pour forcer le client de WM à établir un rapport maintenant :

sudo /Library/MonitoringClient/RunClient -F

Pour forcer le client de WM à vérifier s’il existe des mises à jour :

sudo /Library/MonitoringClient/RunUpdater -F

Pour désactiver la recherche automatique de mise à jour :

/usr/bin/defaults write /Library/MonitoringClient/ClientSettings Update_Enabled -bool false

Ôter le client WM d’un ordinateur :

/Library/MonitoringClient/Utilities/RemoveClient -F

Changer le groupe d’un client (vous changerez GROUPE_D’UN_CLIENT par le nom de l’un de vos groupes clients) :

/usr/bin/defaults write /Library/MonitoringClient/ClientSettings ClientGroup -string « GROUPE_D’UN_CLIENT »

Changer la durée de temps pour être prévenu de l’exécution de Time Machine (vous changerez 10 par n’importe quel nombre entre 1 et 99) :

defaults write /Library/MonitoringClient/PluginSupport/check_time_machine_settings Days_Until_Warning -int 10

Activer ou désactiver la surveillance de Time Machine (false : pas de surveillance, true : surveillance active) :

defaults write /Library/MonitoringClient/PluginSupport/check_time_machine_settings Warning_Enabled -bool false

Ajuster le seuil de la capacité du volume Root (par défaut : 90%) :

defaults write /Library/MonitoringClient/PluginSupport/check_root_capacity_settings Root_Warn_Level -int 90

Désactiver complètement un plugin :

defaults write /Library/MonitoringClient/ClientSettings PluginsDisabled -array-add « check_[service-to-ignore].plugin »

Trouver le nom du plugin dans /Library/MonitoringClient/Plugins pour désactiver time machine par exemple (c’est une requête qui revient assez souvent) :

defaults write /Library/MonitoringClient/ClientSettings PluginsDisabled -array-add « check_time_machine.plugin »

Dire au plugin Daylite ne pas surveiller un compte utilisateur précis (cette commande vous permettra d’arrêter de surveiller l’utilisateur « admin » pour le plugin Daylite) :

/usr/libexec/PlistBuddy -c « Set :Users_To_Monitor:admin bool false » /Library/MonitoringClient/PluginSupport/check_daylite_client_settings.plist

Activer les notifications de redémarrage :

defaults write /Library/MonitoringClient/PluginSupport/check_reboot_time_settings Warn_On_Reboot -bool true

A propos de l’affichage du panneau de Préférences système :

Toutes les commandes doivent être envoyées en tant que root, et ce faisant les fichiers deviendront illisibles par l’utilisateur logué.

Cela ne causera aucun problème concernant les rapports normaux, mais cela peut avoir un effet cosmétique peu appréciable lorsque vous voudriez voir le plugin dans les Préférences systèmes (pendant les tests de la ligne de commande, bien sûr).

La routine du plugin chaque heure remettra l’agent avec les permissions correctes, et convertira le fichier binaire en xml, ce qu’il préfèrera

Vous pouvez forcer le rapport et donc le rafraîchissement avec la commande :

sudo /Library/MonitoringClient/RunClient -F

Vous ouvrirez à nouveau les Préférences Systèmes pour vérifier les changements.

Daylite :
Mac OS X Yosemite (version 10.10.x ou plus)
Ordinateur Mac avec processeur 2.0 GHz Intel Core 2 ou plus
Les comptes réseaux ne fonctionnent pas avec Daylite (ils ont fonctionné par le passé mais plus maintenant. Les comptes mobiles non plus).
Daylite Mail Assistant (DMA) :
Mac OS X Lion (version 10.10.x ou plus)
Daylite 6 ou plus
Apple Mail 8.2.x ou plus
Daylite pour iPhone et iPad :
iPhone ou iPad avec iOS 8.x ou plus
Daylite Server Admin : (seulement si hébergé en cloud privé)
Mac OS X Yosemite (version 10.10.x ou plus)
Ordinateur Mac avec processeur 2.0 GHz Intel Core 2 ou plus
2 Go RAM
200 Mo d’espace disque (minimum). Evidemment cela dépend de la taille de votre base de données.
1024 x 768 de résolution d’écran.
Les comptes réseaux ne fonctionnent pas avec Daylite (ils ont fonctionné par le passé mais plus maintenant. Les comptes mobiles non plus).

Daylite 6 est maintenant disponible avec un lot de nouveautés que je vous détaille ci-après :

Cloud

Le meilleur des deux mondes !

MarketCircle propose maintenant un Cloud (hébergé au Canada) pour les bases de données inférieures à 1 Go à 29€ par mois. Il est bien sûr toujours possible d’héberger son serveur Daylite… Mais il est aussi possible d’opter pour le Cloud de NausicaMedia qui n’a pas de limite de taille de base de données et est hébergé en France et offre une sécurité renforcée puisqu’il vous donne un accès VPN si vous le souhaitez (OS et iOS) et une maintenance illimitée pour 35€ par mois. Si vous optez pour le cloud de MarketCircle, la maintenance a un coût supplémentaire.

Il était essentiel — pour les raisons que tout le monde comprend (prédominance du modèle SaaS) — pour MarketCircle de proposer un cloud, ne serait-ce que pour les nouveaux clients se débattant avec les problèmes de réseau… Rendre Daylite plus accessible tout en continuant d’en faire un outil professionnel était une gageure, elle est remplie.

Tâches

Listes de tâches flexibles

Vous pouvez maintenant grouper vos tâches en listes de la façon que vous le désirez. Quand vous travaillez avec des tâches sur un projet ou une opportunité, vous pouvez les classer dans des listes séparées qui rende plus facile leur hiérarchisation. Vous avez juste à les glisser déposer pour les réordonner. Vous pouvez aussi emporter vos listes de tâches avec vous sur votre iPhone ou votre iPad, et là aussi les réarranger ou ajouter de nouvelles tâches en déplacement.

Le filtrage intelligent

Vous pouvez rapidement ordonner vos tâches par utilisateur, catégorie, ou par mots-clés avec le nouveau menu de filtrage. Vous pouvez utiliser cette fonction quand vous êtes dans un Projet, une Opportunité ou dans une liste de tâches. Tous mots-clés utilisés pour étiqueter les tâches apparaîtra à côté du menu de filtrage, vous aurez juste à cliquer sur l’un d’eux pour appliquer un filtre.

Édition de tâches supersonique

Les tâches ont un nouveau design. Maintenant les détails d’une tâches apparaissent à droite, comme pour les détails d’un contact. Les tâches sont tout le temps en mode édition, nul besoin de cliquer sur le bouton modifier. Il est donc possible de changer la date ou ajouter des détails en navigant à travers une liste de tâches. Il suffit ensuite de se déplacer à droite ou d’appuyer sur la touche tabulation pour se déplacer à la vitesse de l’éclair dans les tâches.

Planifier avec simplicité

La vue Calendrier

D’un coup d’oeil embrassez votre planning de toute l’année. La vue Calendrier annuel dispose d’un code couleur qui vous permet d’identifier quels jours sont riches en activité. Les jours où rien n’est planifier apparaissent en blanc, les jours moyennement remplis sont en jaune, les jours chargés en rougit. Sélectionnez un jour pour voir la liste des taches, des rendez-vous et des projets pour cette journée. Double cliquez pour ouvrir le jour et avoir une vue approfondie.

Les mini calendriers

Vérifiez votre programme dans la barre de menu pendant que vous travaillez dans une autre partie de l’application. Travaillez sur vos projets tout en parcourant les calendriers ! Passez vos tâches et vos rendez-vous en revue et glisser-déposer les dans les mini calendrier. N’éprouvez aucun problème où que vous soyez dans l’application, vous pouvez aller d’un saut à une date spécifique en double cliquant sur une date dans le mini calendrier.

Plus vite, plus rapide, plus efficace

Des pipelines avec plus d’informations

Voyez rapidement le travail effectué pour chaque étape de pipeline. Les pipelines ont maintenant une barre de progression bleue qui se remplit comme les tâches sont marquées comme achevées. Et si l’échéance d’une tâche d’une étape a été dépassée, la barre de progression apparaîtra rouge pour vous alerter de porter votre attention à cet endroit.

La mise en évidence des Opportunités et des Projets

Obtenez un résumé de vos objectifs avec les panneaux Détails et activités et Tâches et pipeline. Le panneau Détails et activités vous dit le statut de votre opportunité ou projet, et combien de jours restant y a-t-il jusqu’à ce qu’il arrive à échéance. Le panneau Tâches et pipeline vous dit combien de tâches à faire restent en suspend et met en évidence les tâches arrivées à échéance en rouge. De cette façon, vous pouvez obtenir une mise à jour rapide de ce qu’il vous reste à faire en navigant dans vos opportunités et projets.

Appel et FaceTime depuis votre Mac

Votre Mac et votre iPhone se sont rapprochés. En regardant vos contacts dans Daylite sur votre Mac, vous voulez passer un appel. Plus besoin de travail supplémentaire en cherchant votre contact sur votre iPhone, initiez l’appel ou une séance FaceTime depuis votre Mac.

Intégration iWork (Pages, Keynotes et Numbers)

Récupérez des informations depuis Daylite dans Pages, Keynote et Numbers. Pendant que vous créez un document dans Numbers, vous pouvez récupérer des informations depuis Daylite, telles que les détails de votre client, les tâches dues… en utilisant les clés de fusion.

Ouvrez Plans depuis Daylite

Vous partez en déplacement chez un client ? Cliquez sur une adresse depuis les détails d’un contact pour ouvrir rapidement Plans. Voyez où votre client réside et comment y aller.

Les boutons de raccourci

Ajouter de nouveaux éléments plus rapidement à vos contacts, projets et opportunités. Nous avons ajouté des options pour ajouter une nouvelle tâche, un nouveau rendez-vous et plus encore en haut à droite dans la fenêtre d’activités. En un clic, vous pouvez créer une nouvelle tâche de suivi pour une opportunité ou un nouveau fichier pour un projet. Cela rend aussi plus facile pour les gens de votre équipe qui sont nouveaux sur Daylite de prendre tout de suite l’habitude de lier les éléments entre eux.

Facilité pour lier des fichiers

Liez des fichiers et références à de multiples éléments dans Daylite. Si vous avez un lien Dropbox ou mieux FileCloud par exemple, vous pouvez maintenant le lier à un projet et à un contact. Liez vos fichiers à autant d’éléments que vous le souhaitez.

Les ensembles d’activité améliorés

Ajouter encore plus de détails dans vos tâches et vos rendez-vous au sein des ensembles d’activité. Définissez le type de tâches ou de rendez-vous et l’emplacement dans lequel aura lieu cette activité. Ajoutez des détails additionnels pour donner un peu plus de précisions à l’activité. Réglez la priorité et ajoutez le temps estimé pour chaque tâche dans l’ensemble d’activité !

Un nouveau look !

Voici le nouveau look affiné et raffiné de Daylite. Encore et toujours plus élégant. Des touches de couleur améliorent l’aspect visuel et aident à séparer l’information telle que les dates dans la vue Activité. La taille de la police a été légèrement augmentée pour améliorer la lecture…

Nouveau sur iPhone et iPad

Les widgets de la journée

Vérifiez le programme de la journée en un glissement de doigt sur votre iPhone ou iPad. Sans avoir à ouvrir Daylite, vous pouvez voir les tâches et rendez-vous du jour ainsi que les tâches de votre liste de travail. Choisissez un rendez-vous ou une tâche pour aller dans Daylite…

Filtrer sur la route

Filtrez vos contacts, projets, et opportunités sur votre iPhone ou iPad. Filtrez vos projets et opportunités par catégories, mots-clés ou statut. Filtrez vos contacts par catégories, mots-clés, prénom ou nom. Vous pouvez même changer de vue et passer des personnes aux sociétés.

Lier fichiers et photos

Ajoutez fichiers et photos à Daylite d’où que vous soyez ! Travaillez sur un schéma que vous voulez lier à un projet ? Affichez le projet dans Daylite sur votre iPhone ou iPad et allez chercher le schéma pour lier une copie au projet. Depuis le schéma vous pouvez aussi choisir de lier une copie à un client car les fichiers et les photos peuvent être lier à de multiples éléments.

Editer les catégories, mots-clés, rôles et relations

Si vous désirez créer un nouveau mot-clé pour un contact pendant que vous êtes en déplacement, c’est maintenant possible ! Vous pouvez éditer et ajouter de nouveaux mots-clés, catégories, rôles et relations depuis votre iPhone ou iPad. Vous pouvez contrôler qui a l’autorisation de changer les réglages depuis les préférences de votre Mac.

Editer les notifications et les invitations

Retrouvez la facilité de votre Mac sur votre iPhone ou iPad pour la gestion de vos notifications. Gérez les d’un clic en les acceptant toutes. Ou bien décidez alors que vous êtes retenu par un chantier de décliner un rendez-vous que vous aviez accepté.

Voici les différents prix pour acquérir ou mettre à jour Daylite :

Achat de la licence Daylite 6 (299€)

Mise à jour depuis Daylite 5 (149€)

Mise à jour depuis Daylite 4 (249)

Abonnement Cloud mensuel NausicaMedia (35€)

• Amélioration conséquente de la détection de défaillances de disques avec Smart Utility. Les disques connaissant des erreurs dans les dernières 250 heures émettront un rapport.
• Intégration avec FileWave (excellente nouvelle notamment pour la gestion cross-plateforme).

Changements :

• Amélioration de la détection des connexions réseaux actives, quand il y en a plusieurs de configurées.
• Alerte si le nom de l’ordinateur est changé par un espace.
• Rapport SMART omis sur le VM Macs.
• Amélioration du support de Daylite.

Bogues :

• Meilleur support pour les disques qui prennent trop de temps à envoyer leur rapport FileVault
• Meilleur rapport du statut UPS quand SPPowerDataType contient des caractères en langues étrangères.

Pour tout renseignements concernant Watchman Monitoring, n’hésitez pas à nous contacter.

Notre nouveau site affiche clairement et simplement ce que nous faisons à présent : Apple, Daylite, Cloud. Il est une évolution du précédent.

— Apple, parce que sans Apple, nous n’existerions pas comme il est dit sur la page d’accueil de notre site. Nous installons, configurons, surveillons (monitoring), déployons et gérons vos ordinateurs, iPhone, iPad, serveurs Apple. C’est ce que nous faisons depuis presque 15 ans, depuis la sortie de la première version d’OS X.

— Daylite, parce que Daylite c’est Calendrier et Contacts les applications d’Apple pour les professionnels ! Une intégration aussi poussée que les logiciels Apple avec les fonctions de travail collaboratif, de délégation, et de suivi pour les petites entreprises. Il est aussi possible de compléter et d’interfacer Daylite avec d’autres logiciels professionnels et c’est ce que NausicaMedia vous propose sous forme de solutions logicielles : Billings Pro pour la facturation ; DocMoto pour la gestion électronique de documents ; MoneyWorks pour l’analyse financière ; FileCloud pour l’échange de fichiers et de dossiers.

— Cloud, parce que c’est la dernière offre de NausicaMedia. Mais peut-être la plus importante ! Nous créons pour vous le Cloud sécurisé et 100 % français. Hébergement de vos Mac mini dans l’un des datacenters de Claranet en plein cœur de Paris, le Cloud de NausicaMedia vous offre :

• hébergement et co-hébergement
• luxueuse bande passante
• sécurité et sauvegarde de vos données
• installation et mise à disposition de vos logiciels professionnels (Daylite, MoneyWorks, BillingsPro…)
• espace de stockage et logiciel de partage de fichiers et de dossiers avec vos contacts et avec vos collaborateurs (FileCloud)

Avec cette offre d’hébergement de Mac mini, NausicaMedia vous propose d’allier le meilleur de ses savoir-faire, ses solutions Apple et ses solutions Daylite, en une seule offre novatrice.

Nous espérons que vous prendrez du plaisir sur ce nouveau site qui ne fait qu’évoluer, mais une évolution peut se révéler majeure, nul besoin de révolution pour cela.