Inutile de préciser que ces commandes sont à utiliser avec une précaution infinie !

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:~# cd /var/www/html/scratch

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch# ls

autobackups  logs  tmp

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch# cd logs

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# ll

total 16972

drwxr-xr-x 2 www-data www-data    4096 nov.  28 07:00 ./

drwxr-xr-x 5 www-data www-data    4096 nov.  18 08:20 ../

-rw-r–r– 1 www-data www-data  106263 nov.  28 15:50 log_2019-11-28.txt

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# tail -f log_2019-11-28.txt 

/var/www/html/core/index.php(31): core\framework\TonidoCloudServer->execute()

/var/www/html/core/framework/storagepathengine.class.php(1872): core\framework\StorageWrapper->getFileList(‘/theuser/recyc…’, NULL, NULL, Array)

/var/www/html/core/framework/filemanager.class.php(484): core\framework\StoragePathEngine->getFileList(‘/theuser/recyc…’,  »,  », ’10’, ‘0’, ‘theuser’, ‘name’, 1, true,  »)

^C

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# mongo

MongoDB shell version v3.6.14

connecting to: mongodb://127.0.0.1:27017/?gssapiServiceName=mongodb

Implicit session: session { « id » : UUID(« 6ae59758-9082-4d66-aba3-f2fc75471a31 ») }

MongoDB server version: 3.6.14

show dbs

admin                                     0.000GB

config                                    0.000GB

fcbackup                                  0.009GB

local                                     0.000GB

use tonidoclouddb

switched to db tonidoclouddb

show collections

accesstokens

acls

activity

background_queue

background_queue_parallel

backuprecords…

db.background_queue.count()

0

db.background_queue_parallel.count()

0

exit

bye

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/scratch/logs# cd ../../

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html# cd resources/tools/fileutils/

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/resources/tools/fileutils# ls

bulkopdatastore.class.php  emptyrecyclebin.php  exportfs.php  logger.class.php  rmutil.php  txfilesanddeleteaccount.php

root@parallels-Parallels-Virtual-Platform:/var/www/html/resources/tools/fileutils# php rmutil.php -h default -u theuser -p /theuser/recyclebin/ -r

Looking at host: default

Delete

Deleting directory /theuser/recyclebin//backups -> /thesuer/recyclebin//backups

Le webadmin s’affichait très bien lorsque j’utilisais l’adresse interne, mais dès lors que, hors de mon LAN, je tentais d’utiliser l’adresse externe : https://nomduclient.nausicamedia.fr, je voyais ce subtil et mystérieux message d’erreur s’afficher : « Failed loading translations. Verify the server is running. » Les historiques de FileCloud donnaient à peu près la même chose. Inutile de préciser que le serveur fonctionnait à merveille… Encore plus inexplicable : l’accès utilisateur ne posait aucun problème…

Il fallait aller voir dans Ubuntu ce qu’il en était…

Et un petit tour dans le fichier de configuration web par défaut et la solution allait se révéler.

vi /etc/apache2/sites-enabled/000-default.conf

Dans le fichier par défaut, il faudra ajouter le FQDN si besoin et surtout désactiver les deux règles comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Ainsi le webadmin fonctionne à nouveau parfaitement !

NausicaMedia est partenaire de FileCloud depuis cinq ans. Nous proposons des comptes mutualisés ou l’hébergement de serveurs. Le serveur FileCloud de base coûte 970€ TTC pour un an et 20 utilisateurs.

Depuis que Kerio a été racheté par GFI, on peut dire que le service et le support technique n’ont pas été à la hauteur. Et l’expertise macOS dont Kerio a toujours pu se targuer a disparu. Connect n’a que très peu évolué ces dernières années. J’ai donc décidé de franchir le Rubicon et quitter Kerio dont NausicaMedia utilisait les services depuis… 14 ans. Compliqué de quitter un fournisseur d’aussi longue date. Cependant le sentimentalisme n’avait pas sa place et après mures réflexions, je décidais le changement… Mais cela n’aurait jamais eu lieu si depuis quelque temps déjà je ne surveillai attentivement un logiciel très prometteur, tchèque tout comme Kerio à ses débuts — Il faut toujours croire un Tchèque quand il parle de courrier électronique —, IceWarp !

Rapidement je me suis rendu compte qu’essayer IceWarp revenait à l’adopter. C’était un peu comme si Kerio avait subi dix mises à jour majeures (j’avais bien conscience qu’il faudrait attendre une dizaine d’années pour arriver à un tel résultat). IceWarp est la suite de collaboration la plus complète que j’ai vue depuis fort longtemps. Disponible en cloud et SaaS, convenant donc aussi bien aux entreprises qui ne craignent pas d’être dans le cloud et celles qui souhaitent avoir leurs données à portée de main ou dans un cloud privé. IceWarp gère les services collaboratifs de Canon, Cisco, Sony ou la Poste suisse… Un vraie réussite !

IceWarp comprend :

— WebClient tout à fait particulier offrant bien sûr l’authentification à des facteurs (PIN ou SMS), entièrement personnalisable, et permettant une expérience proche d’un logiciel et disposant même de remarquables ajouts : option de composition de message enrichi, webchat, webphone et webmeetings, boîtes aux lettres partagées et dossiers publics, envoi programmé ou différé, technologie SmartAttach !

— TeamChat, un outil de collaboration efficace et convivial, sorte de Slack accompli et abouti et corporate, comportant chat rooms et notifications, mentions, aperçus en directe et Pins, intégration de messagerie, TeamChat digest et Comptes invités ! Et très bientôt TeamChat iOS !

— Documents Web donne la possibilité de voir et modifier des documents en ligne, des feuilles de calcul et des présentations, des PDF et des images, des tableaux croisés dynamiques et des macros. Documents Web fonctionne comme un serveur autonome gratuit !

— WebChat, un client de messagerie instantanée intégré, XMPP et Jabber standard, Archivage des messages et historiques, transfert de fichiers, passerelles publics.

— Webmeetings, système d’audioconférence, de partage d’écran et enregistrement audio, accès aux conférences, jusqu’à 25 participants par appel, intégration WebChat !

— WebPhone est un client VoIP SIP intégré, il gère les appels internes et externes, permet le renvoie d’appel et l’enregistrement, la conférence vocale et les appels vidéo 1:1.

IceWarp développe aussi des applications de bureau comme :

— Desktop Client, version applicative du web client, qui offre chiffrement PGP et S/MIME ainsi qu’un répondeur automatique et qui intègre donc, vous l’aurez compris, toutes les technologies énumérées précédemment. Cette application est disponible sur Windows seulement pour l’instant mais devrait arriver sur macOS très vite.

— Outlook Sync, un plugin Outlook qui synchronise les courriels, les contacts, les tâches et les notes, compatible SSO il fera le bonheur des sysadmins Windows ou de parcs hétérogènes.

— TeamChat Desktop, permet d’avoir plusieurs comptes TeamChat ouvert en même temps, donne accès aux fichiers et documents, dispose de notifications et est multiplateformes.

— FileSync synchronise les dossiers et fichiers de bureau. Similaire à Dropbox ou FileCloud dans son fonctionnement, Il permet d’accéder aux fichiers de n’importe où.

— Desktop Suite Office offre les applications de bureautique de base, s’intègre avec Desktop Client, TeamChat et FileSync, et est compatible avec les extensions de fichier MS Office.

IceWarp développe aussi des application iOS :

— IceWarp IceChat qui est un Messenger mobile moderne, dispose de l’identification tactile et faciale, de l’historique des conversations, des appels audio et vidéo et est disponible sur macOS et Android.

— IceWarp TeamChat sur le mobile, chat, commentaires, réactions, pins et mentions, notifications à l’écran, appels audio/vidéos (bientôt) et disponible seulement sur iOS pour l’instant en version bêta.

— Exchange ActiveSync, EAS support complet, gestion d’appareils, provisioning, dispositif soft et hard, fonctionne sous iOS, Android, windows.

En ce qui concerne la sécurité, IceWarp protège les courriels, les Groupeware, des FTP et des WebChat. Des filtres d’extension sont disponibles. Et IW est compatible avec des antivirus externes comme Sophos. Pour la protection anti spam, IW utilise notamment Cyren avec vérification inbound et outbound et vérification de la réputation IP directe ainsi que le traitement SMTP avancé.

IceWarp s’intègre avec Zapier donc potentiellement avec Daylite ! Nous développerons prochainement des liens entre ces deux applications ainsi qu’avec FileCloud pour unifier encore l’offre professionnelle logicielle de NausicaMedia. Vous pouvez opter pour une offre on-premise ou en cloud, vous choisissez la situation de votre datacenter (Italie, Tchéquie, Allemagne…) et IceWarp est bien sûr compatible avec MailStore ! Enfin, cerise sur le gâteau, l’équipe technique de IceWarp est absolument « retaillée ». Un modèle de professionnalisme. Ainsi IceWarp ne remplace pas les autres systèmes collaboratifs de communication d’entreprise, il les fait totalement oublier. Sans aucun regret.

FileCloud 15. Une mise à jour monumentale ! FileCloud a repensé son système de partage de documents de fond en comble. En s’obligeant à vivre l’expérience d’un utilisateur de FileCloud. Beaucoup d’éditeurs veulent imposer à leurs utilisateurs une façon de travailler, FileCloud a plutôt voulu se mettre dans la peau de l’utilisateur et comprendre comment lui faciliter la vie avec l’objectif de rendre le partage de fichiers dans l’entreprise ou d’entreprise à entreprise le plus simple, intuitif et sûr possible. En voulant aussi continuer d’avoir un produit extrêmement simple d’utilisation et disposant d’une sécurité renforcée face aux menaces de plus en plus diverses rencontrées sur Internet.

FileCloud 15 offre les dossiers d’équipe, une nouvelle recherche extrêmement rapide et performante, des notifications à la Facebook, un tableau de bord complètement revu et complet, de nouvelles applications de synchronisation, la possibilité de déploiement en masse, des analyses et le support pour php7.

Les dossiers d’équipe

L’environnement collaboratif d’une équipe et des outils de partage puissants sont des éléments clés pour construire les équipes d’une entreprise. Les dossiers d’équipe de FileCloud rendent le partage et la gestion des documents instantanée et facile entre les utilisateurs.

Les dossiers d’équipe peuvent être partagés avec chacun dans l’entreprise, mais aussi avec des utilisateurs regroupés par fonction ou tout autre critère (exemple : marketing, finance…). Les dossiers d’équipe peuvent automatiquement synchroniser sur les différents systèmes des utilisateurs, mais les dossiers d’équipe peuvent aussi être partagés au-delà de l’organisation avec des partenaires, des clients, etc.

Le marché des EFSS (entreprise file synchronization and sharing, en français : système de synchronisation et de partage de fichiers) est en pleine explosion depuis quelques années. Les concurrents de FileCloud utilisent des autorisations rigides pour les dossiers d’équipe, par exemple, les membres ont les mêmes permissions à tous les niveaux de dossiers, quelle qu’en soit la profondeur. Les dossiers d’équipe de FileCloud offrent un modèle granulaire de partage pour les dossiers et sous dossiers, par exemple, les administrateurs peuvent limiter un membre de l’équipe d’accéder à un sous dossier indépendamment des autorisations du dossier racine.

Les objectifs des dossiers d’équipe de FileCloud :

Gestion de contenu centralisé. Plutôt que de créer de multiples fichiers individuels partagés entre les utilisateurs, les dossiers d’équipe facilitent l’organisation des fichiers et des dossiers en un emplacement centralisé.

Mise à disposition facile des utilisateurs, des fichiers, des dossiers. Il est facile de fournir à de nouveaux utilisateurs des fichiers spécifiques, et des dossiers à travers les dossiers d’équipe. De même, il est possible de leur donner accès à de nouveaux fichiers en chargeant les fichiers dans le dossier d’équipe approprié.

Contrôle des autorisations des dossiers. Les dossiers d’équipe et leurs sous-dossiers peuvent recevoir des autorisations granulaires donnant un accès aux utilisateurs pour lire, écrire, partager ou synchroniser.

Gestion de la synchronisation sélective. Les administrateurs peuvent sélectionner des dossiers d’équipe spécifiques et activer ou désactiver l’autorisation de synchroniser à travers une interface utilisateur simple.

La nouvelle recherche surpuissante

Un seul champ de recherche pour tout chercher. Le but ultime de tout système est de permettre aux utilisateurs de chercher leurs données. La nouvelle recherche survitaminée de FileCloud le permet. Quand vous l’activez, FileCloud digère et indexe tout contenu que vous mettez dans FileCloud où que soit hébergé ce contenu. Avec FileCloud 15, les utilisateurs ne doivent pas naviguer au sein des dossiers pour trouver leur contenu. Ils doivent simplement taper ce qu’ils cherchent et la recherche de FileCloud trouvera tout le contenu approprié en quelques secondes.

Cette nouvelle recherche est le premier grand pas vers la mise en place du plus puissant, intelligent et contextuel outil de recherche de tous les systèmes d’EFSS. La recherche la plus simple et la plus puissante pour l’utilisateur final. Voici cette nouvelle recherche dans FileCloud 15 :

Le tout nouveau tableau de bord de l’utilisateur

FileCloud 15 apporte un tout nouveau tableau de bord pour l’utilisateur qui rend accessible son contenu à un utilisateur à une longueur de clic seulement. En utilisant le nouveau tableau de bord, vous pouvez créer des raccourcis pour les dossiers que vous utilisez souvent. Le tableau de bord présente aussi les fichiers auxquels vous accédez souvent et toute votre activité récente pour un accès rapide.

Les notifications

FileCloud adopte un nouveau système de notifications par utilisateur et par activité lorsque vous vous connectez sur le site Web. Grâce à cette nouvelle vue, il est facile de voir rapidement ce qui se passe dans vos fichiers, vos partages et votre système FileCloud.

L’analyse de l’activité

FileCloud 15 apporte la perception de l’activité et de qui fait quoi. Les utilisateurs peuvent maintenant voir en un coup d’œil leurs fichiers les plus populaires, l’heure à laquelle ils ont été consultés, le nombre de fois, s’ils ont été téléchargés. Cette nouvelle fonctionnalité améliore la productivité en permettant aux différents services de savoir ce qui se passe. Cette activité partagée donne le détail de qui fait quelle action, quand, comment et d’où.

Le navigateur affiche une barre de progression

FileCloud 15 améliore l’expérience du navigateur en permettant de suivre via un widget de progression, le chargement d’un fichier et ceux qui restent en file d’attente. Lorsque vous chargez un fichier lourd ou bien de multiples fichiers, cette barre de progression sera une aide certaine.

Mise à jour de l’application de synchronisation

Avec FileCloud 15, l’application de synchronisation FileCloudSync a été complètement revue. Il est maintenant possible de naviguer dans cette fenêtre et d’avoir accès à toutes les options, les logs et les erreurs et les réglages.

Déploiement de masse

Il est maintenant possible de déployer les applications de bureau de FileCloud en masse afin d’avoir les mêmes préférences sur tous les postes clients (adresse de serveur, profil utilisateur, info de proxy, etc.) de l’entreprise.

Récupération d’autres boxes

Il est maintenant aisé de migrer depuis Box ou Egnyte vers FileCloud et d’importer des fichiers dans les comptes utilisateur et dans les dossiers d’équipe.

Support pour 7,0 PHP, Ubuntu 16.04, nouveau pilote MongoDB

Pour ces raisons, la mise à jour n’est pas automatiquement proposée dans l’interface admin.

FileCloud apporte tant de nouveautés et de corrections qu’il est impossible de toutes les lister ici. C’est en tout cas, une avancée majeure vers la gestion des données de l’entreprise permettant la collaboration et la productivité tout en assurant une protection maximale.

Voici le menu contact de NausicaMedia :

Le premier lien vous dirige vers notre site. La rubrique suivante vous permet d’accéder aux articles de notre base de connaissance et vous avez deux ou trois, ça dépend, articles récents sur lesquels vous pouvez cliquer afin d’y accéder directement sans avoir à les rechercher.

La rubrique suivante donne accès à la partie maintenance. Il est possible de télécharger ou d’ouvrir Onyx et de le passer afin de faire une maintenance basique. Si le problème persiste, les clients peuvent ouvrir un ticket via Zendesk et enfin commencer une session à distance via Bomgar.

Le menu contact de NausicaMedia permet ensuite de télécharger les applications pour lesquelles vous avez un compte. Enfin les liens de votre organisation sont dynamiques, car différents par clients, et donnent un lien direct vers le portail utilisateur des pare-feus Sophos, vers votre webmail, vers votre interface Internet FileCloud.

La maintenance NausicaMedia repose sur une trinité de logiciels : Zendesk, Bomgar, WatchmanMonitoring. J’avoue que toutes ces années à travailler avec ces trois logiciels, j’ai développé des habitudes et des routines surtout dont je ne saurai plus me passer. Depuis quelque temps, j’ai ajouté une quatrième brique à cet ensemble qui, même si elle n’est pas aussi essentielle que les trois autres, se révèle importante : Netdata qui surveille l’architecture matérielle et réseau des ordinateurs.

FileCloudSync 

FileCloudSync synchronise un dossier (FileCloud comprenant My Files et Reseau) en local, sur votre ordinateur, avec le même dossier FileCloud sur Internet, dans notre datacenter. Vous êtes dépendant de la synchronisation, et il faut bien sûr veiller à passer en revue vos erreurs :

Et à surtout corriger les erreurs de caractère, comme les espaces au début ou à la fin d’un titre. Ces erreurs sont incarnées par le titre d’erreur, « Skipping file/folder with bad characters ». Ces erreurs sont à corriger car elles empêchent la synchronisation.

Evidemment FileCloudSync est quasiment obligatoire sur un ordinateur portable car il permet en cas de coupures internet de continuer à travailler sur vos fichiers.

FileCloudDrive

FileCloudDrive ne synchronise pas. C’est l’application essentielle quand vous êtes sur un ordinateur de bureau par exemple car elle vous permet de travailler en direct sur lnternet dans le datacenter, ainsi vos modifications sont instantanées et visibles sur les autres ordinateurs immédiatement. Si vous réglez FileCloudDrive comme ci-dessus, l’application s’ouvrira à l’ouverture de session ou au redémarrage. Vous n’avez pas accès à FileCloudDrive quand vous n’êtes pas connecté à Internet. Attention quand vous travaillez sur FileCloudDrive, le logiciel met en cache les éléments sur lesquels vous cliquez pour les afficher pour les modifier, c’est ainsi que pour voir des modifications, vous pouvez être amenés à vider le cache en cliquant sur « Advanced » et en choisissant « Clear Cache ».

Une autre option très intéressante pour ceux qui travaillent sur les mêmes fichiers qui pourraient dès lors se voir écraser par une version plus anciennes, toujours dans le menu Advanced visible ci-dessus, Lock automatically on edit. Ainsi les fichiers que vous ouvrirez seront verrouillés automatiquement à leur ouverture, et seront déverrouillés à leur fermeture bien sûr afin que votre collaborateur puisse bénéficier de vos modifications.

Attention : pour utiliser FileCloudDrive, il est nécessaire d’installer au préalable Fuse (FileSystem in Userspace) qui offre le multi-système de fichiers.

Conclusion

Il est tout à fait possible d’avoir FileCloudSync et FileCloudDrive ouverts en même temps, c’est même souvent la configuration que vous aurez sur un ordinateur portable. Les fichiers que vous modifierez ou ajouterez sur FileCloudDrive seront ainsi modifiés ou chargés sur votre dossier local de FileCloudSync (le dossier FileCloud sur votre ordinateur) et si vous quittez votre bureau, partez en mission et prenez le train par exemple, vous aurez les fichiers modifiés ou chargés dans votre dossier local.

MarketCircle aime Apple. MarketCircle a construit Daylite exclusivement pour le Mac, l’iPhone, et l’iPad et l’a conçu pour évoluer avec l’écosystème d’Apple. Ainsi il est facile d’importer vos contacts et calendriers d’Apple dans Daylite, faisant de Daylite le « hub » de votre flux de travail et de prendre ainsi avantage de partager l’intégration avec Apple Contacts et Calendriers.
Pourquoi faire de Daylite mon «hub»?
En faisant Daylite, le « hub » de votre flux de travail, vous pouvez voir tous vos renseignements personnels et de travail dans une seule fenêtre. Au lieu de devoir changer de fenêtre d’application entre vos rendez-vous personnels dans votre calendrier d’Apple, et vos rendez-vous d’affaires à Daylite, vous pouvez voir tout ensemble et obtenir une vue globale de votre organisation. Vous pouvez également profiter de l’intégration avec Apple Contacts et Calendrier. Lorsque vous importez votre Apple Contact et Calendriers dans Daylite, l’information prend son sens. Le partage d’intégration permet à Daylite de transmettre des informations dans les deux sens entre les contacts et calendriers d’Apple, ainsi qu’à des applications tierces. Cela se fait par le serveur de CardDAV et CalDAV.

Qu’est-ce que CardDAV et CalDAV et pourquoi devrais-je les utiliser?
En termes simples, CardDAV et CalDAV sont les langages standards  de l’industrie informatique que les contacts et les calendriers d’Apple utilisent pour communiquer avec d’autres applications. Imaginez que Daylite parle anglais, Apple Calendrier parle espagnol, et une troisième application parle français. CalDAV serait le traducteur qui aide toutes ces applications à communiquer entre elles et qui partage leurs informations. En mettant en place CardDAV et CalDAV, vous pouvez profiter de ces avantages.

Obtenir ces avantages du partage de calendrier:
1. Obtenir des rappels supplémentaires du Centre de notification
Avec le calendrier de partage, vous pouvez obtenir des rappels supplémentaires pour vos rendez-vous dans le centre de notification sur votre iPhone, iPad, ainsi que sur votre Mac. Vous n’avez même pas besoin d’ouvrir Daylite pour vérifier vos rendez-vous du jour.

2. Utilisez Siri pour planifier des rendez-vous dans Daylite
Voulez-vous planifier une réunion dans Daylite, mains libres? Dans les préférences d’Apple Calendriers, réglez le calendrier par défaut sur Daylite. Cela mettra un rendez-vous dans Daylite par défaut chaque fois que vous ajoutez une nouvelle entrée dans votre agenda Apple. Vous pouvez ensuite utiliser Siri pour créer un rendez-vous et il sera automatiquement également être ajouté à votre calendrier de Daylite.

3. Calendriers externes dans Daylite
Disons que vous avez un calendrier d’Apple partagé avec votre famille ou d’un Google Agenda partagé avec des amis. Vous pouvez visualiser ce calendrier et vérifier votre disponibilité dans la fenêtre de Daylite. Grâce à CalDAV, vous pouvez vous abonner à ce calendrier externe et choisir de l’afficher dans Daylite.

4. Vérifier le temps nécessaire à un voyage
Lorsque vous créez un rendez-vous dans Daylite et en définissez l’emplacement, vous pouvez savoir le temps nécessaire à votre déplacement pour accéder à votre prochain rendez-vous. Lorsque vous vérifierez votre rendez-vous sur votre iPhone ou iPad dans le centre de notification, il vous montrera le rendez-vous dans Daylite (et aussi dans votre calendrier d’Apple) et affichera le temps qu’il vous faudra pour vous y rendre maintenant.

5. Permettre aux personnes extérieures de prendre des rendez-vous dans votre agenda
Vous pouvez autoriser d’autres personnes à l’extérieur de Daylite de prendre rendez-vous directement dans votre calendrier, puis voir ces rendez-vous dans votre calendrier de Daylite à l’aide d’un outil de planification en ligne qui prend en charge CalDAV comme TimeTrade. Au sein de vos préférences TimeTrade, choisissez Daylite comme le calendrier auquel les rendez-vous seront ajoutés. Vous pouvez également choisir dans ces préférences d’utiliser les rendez-vous dans Daylite lors de l’affichage de vos heures de pointe. De cette façon, les rendez-vous dans votre calendrier Daylite seront marqués comme occupés dans votre calendrier TimeTrade. Vous pouvez ensuite envoyer un lien à vos contacts extérieurs à Daylite et ils pourront voir votre agenda dans TimeTrade et réserver un rendez-vous avec vous. Ces rendez-vous seront ensuite présents dans votre calendrier de Daylite de sorte que vous pouvez voir tout en un seul endroit. Votre application Calendrier devra être ouverte pour que cela fonctionne, puisque Daylite et TimeTrade communiquent par ce biais.

Obtenir ces avantages grâce au partage de contact:
6. Profiter de l’affichage du contact
En partageant l’information de contact entre Daylite et d’Apple Contacts avec CalDAV, vous pouvez profiter de l’affichage du contact et ainsi voir qui vous appelle sur votre iPhone, même si vous avez seulement ajouté le contact à Daylite, mais pas à Contacts. Lorsque vous confierez CardDAV, il crée un groupe Daylite au sein de Contacts sur votre iPhone ou iPad afin que vos contacts de Daylite deviennent une partie de Contacts sans avoir à les saisir à deux reprises.

7. Ajouter des contacts dans Daylite en utilisant des scanners de cartes de visite
Lorsque vous utilisez un scanner de carte de visite qui prend en charge les contacts sur le Mac, il créera automatiquement une nouvelle personne dans Contacts lorsque vous numérisez la carte de visite. Vous pouvez profiter de cette fonctionnalité et également créer un nouveau contact dans Daylite en mettant en place CardDAV. Comme mentionné dans l’exemple ci-dessus, il va créer un groupe au sein de Contacts. Vous pouvez définir la liste par défaut à ce groupe de Daylite. Donc, tout ce que vous avez à faire est de numériser la carte de visite et le tour est joué, ils seront ajoutés à Daylite ainsi qu’à Contacts.

Voici une astuce pour l’entrée de données propre. Disons que vous êtes allé à une foire commerciale et que vous avez numérisé quantité de contacts. À partir de votre Mac, filtrer vos contacts Daylite par date de création pour voir toutes les nouvelles personnes ajoutées dans le scanner de carte de visite. Ensuite, passez par cette liste et d’appliquer la catégorie nécessaire, les mots-clés, des détails supplémentaires, ou appliquer une activité mentionnée pour des suivis.

8. Appeler un contact depuis Daylite utilisant Siri
Après la mise en place de CardDAV, et la configuration de Daylite comme groupe par défaut, tout contact ajouté dans Daylite peut être partagé avec votre liste de contacts Apple (dans Contacts). Ainsi, vous pouvez demander à Siri d’appeler un client, même si vous avez seulement ajouté le contact dans Daylite.

Pour commencer à prendre avantage de l’intégration avec Apple Contacts et Calendriers, lisez cet article d’aide sur la configuration de CardDAV et CalDAV.

Daylite 6 est maintenant disponible avec un lot de nouveautés que je vous détaille ci-après :

Cloud

Le meilleur des deux mondes !

MarketCircle propose maintenant un Cloud (hébergé au Canada) pour les bases de données inférieures à 1 Go à 29€ par mois. Il est bien sûr toujours possible d’héberger son serveur Daylite… Mais il est aussi possible d’opter pour le Cloud de NausicaMedia qui n’a pas de limite de taille de base de données et est hébergé en France et offre une sécurité renforcée puisqu’il vous donne un accès VPN si vous le souhaitez (OS et iOS) et une maintenance illimitée pour 35€ par mois. Si vous optez pour le cloud de MarketCircle, la maintenance a un coût supplémentaire.

Il était essentiel — pour les raisons que tout le monde comprend (prédominance du modèle SaaS) — pour MarketCircle de proposer un cloud, ne serait-ce que pour les nouveaux clients se débattant avec les problèmes de réseau… Rendre Daylite plus accessible tout en continuant d’en faire un outil professionnel était une gageure, elle est remplie.

Tâches

Listes de tâches flexibles

Vous pouvez maintenant grouper vos tâches en listes de la façon que vous le désirez. Quand vous travaillez avec des tâches sur un projet ou une opportunité, vous pouvez les classer dans des listes séparées qui rende plus facile leur hiérarchisation. Vous avez juste à les glisser déposer pour les réordonner. Vous pouvez aussi emporter vos listes de tâches avec vous sur votre iPhone ou votre iPad, et là aussi les réarranger ou ajouter de nouvelles tâches en déplacement.

Le filtrage intelligent

Vous pouvez rapidement ordonner vos tâches par utilisateur, catégorie, ou par mots-clés avec le nouveau menu de filtrage. Vous pouvez utiliser cette fonction quand vous êtes dans un Projet, une Opportunité ou dans une liste de tâches. Tous mots-clés utilisés pour étiqueter les tâches apparaîtra à côté du menu de filtrage, vous aurez juste à cliquer sur l’un d’eux pour appliquer un filtre.

Édition de tâches supersonique

Les tâches ont un nouveau design. Maintenant les détails d’une tâches apparaissent à droite, comme pour les détails d’un contact. Les tâches sont tout le temps en mode édition, nul besoin de cliquer sur le bouton modifier. Il est donc possible de changer la date ou ajouter des détails en navigant à travers une liste de tâches. Il suffit ensuite de se déplacer à droite ou d’appuyer sur la touche tabulation pour se déplacer à la vitesse de l’éclair dans les tâches.

Planifier avec simplicité

La vue Calendrier

D’un coup d’oeil embrassez votre planning de toute l’année. La vue Calendrier annuel dispose d’un code couleur qui vous permet d’identifier quels jours sont riches en activité. Les jours où rien n’est planifier apparaissent en blanc, les jours moyennement remplis sont en jaune, les jours chargés en rougit. Sélectionnez un jour pour voir la liste des taches, des rendez-vous et des projets pour cette journée. Double cliquez pour ouvrir le jour et avoir une vue approfondie.

Les mini calendriers

Vérifiez votre programme dans la barre de menu pendant que vous travaillez dans une autre partie de l’application. Travaillez sur vos projets tout en parcourant les calendriers ! Passez vos tâches et vos rendez-vous en revue et glisser-déposer les dans les mini calendrier. N’éprouvez aucun problème où que vous soyez dans l’application, vous pouvez aller d’un saut à une date spécifique en double cliquant sur une date dans le mini calendrier.

Plus vite, plus rapide, plus efficace

Des pipelines avec plus d’informations

Voyez rapidement le travail effectué pour chaque étape de pipeline. Les pipelines ont maintenant une barre de progression bleue qui se remplit comme les tâches sont marquées comme achevées. Et si l’échéance d’une tâche d’une étape a été dépassée, la barre de progression apparaîtra rouge pour vous alerter de porter votre attention à cet endroit.

La mise en évidence des Opportunités et des Projets

Obtenez un résumé de vos objectifs avec les panneaux Détails et activités et Tâches et pipeline. Le panneau Détails et activités vous dit le statut de votre opportunité ou projet, et combien de jours restant y a-t-il jusqu’à ce qu’il arrive à échéance. Le panneau Tâches et pipeline vous dit combien de tâches à faire restent en suspend et met en évidence les tâches arrivées à échéance en rouge. De cette façon, vous pouvez obtenir une mise à jour rapide de ce qu’il vous reste à faire en navigant dans vos opportunités et projets.

Appel et FaceTime depuis votre Mac

Votre Mac et votre iPhone se sont rapprochés. En regardant vos contacts dans Daylite sur votre Mac, vous voulez passer un appel. Plus besoin de travail supplémentaire en cherchant votre contact sur votre iPhone, initiez l’appel ou une séance FaceTime depuis votre Mac.

Intégration iWork (Pages, Keynotes et Numbers)

Récupérez des informations depuis Daylite dans Pages, Keynote et Numbers. Pendant que vous créez un document dans Numbers, vous pouvez récupérer des informations depuis Daylite, telles que les détails de votre client, les tâches dues… en utilisant les clés de fusion.

Ouvrez Plans depuis Daylite

Vous partez en déplacement chez un client ? Cliquez sur une adresse depuis les détails d’un contact pour ouvrir rapidement Plans. Voyez où votre client réside et comment y aller.

Les boutons de raccourci

Ajouter de nouveaux éléments plus rapidement à vos contacts, projets et opportunités. Nous avons ajouté des options pour ajouter une nouvelle tâche, un nouveau rendez-vous et plus encore en haut à droite dans la fenêtre d’activités. En un clic, vous pouvez créer une nouvelle tâche de suivi pour une opportunité ou un nouveau fichier pour un projet. Cela rend aussi plus facile pour les gens de votre équipe qui sont nouveaux sur Daylite de prendre tout de suite l’habitude de lier les éléments entre eux.

Facilité pour lier des fichiers

Liez des fichiers et références à de multiples éléments dans Daylite. Si vous avez un lien Dropbox ou mieux FileCloud par exemple, vous pouvez maintenant le lier à un projet et à un contact. Liez vos fichiers à autant d’éléments que vous le souhaitez.

Les ensembles d’activité améliorés

Ajouter encore plus de détails dans vos tâches et vos rendez-vous au sein des ensembles d’activité. Définissez le type de tâches ou de rendez-vous et l’emplacement dans lequel aura lieu cette activité. Ajoutez des détails additionnels pour donner un peu plus de précisions à l’activité. Réglez la priorité et ajoutez le temps estimé pour chaque tâche dans l’ensemble d’activité !

Un nouveau look !

Voici le nouveau look affiné et raffiné de Daylite. Encore et toujours plus élégant. Des touches de couleur améliorent l’aspect visuel et aident à séparer l’information telle que les dates dans la vue Activité. La taille de la police a été légèrement augmentée pour améliorer la lecture…

Nouveau sur iPhone et iPad

Les widgets de la journée

Vérifiez le programme de la journée en un glissement de doigt sur votre iPhone ou iPad. Sans avoir à ouvrir Daylite, vous pouvez voir les tâches et rendez-vous du jour ainsi que les tâches de votre liste de travail. Choisissez un rendez-vous ou une tâche pour aller dans Daylite…

Filtrer sur la route

Filtrez vos contacts, projets, et opportunités sur votre iPhone ou iPad. Filtrez vos projets et opportunités par catégories, mots-clés ou statut. Filtrez vos contacts par catégories, mots-clés, prénom ou nom. Vous pouvez même changer de vue et passer des personnes aux sociétés.

Lier fichiers et photos

Ajoutez fichiers et photos à Daylite d’où que vous soyez ! Travaillez sur un schéma que vous voulez lier à un projet ? Affichez le projet dans Daylite sur votre iPhone ou iPad et allez chercher le schéma pour lier une copie au projet. Depuis le schéma vous pouvez aussi choisir de lier une copie à un client car les fichiers et les photos peuvent être lier à de multiples éléments.

Editer les catégories, mots-clés, rôles et relations

Si vous désirez créer un nouveau mot-clé pour un contact pendant que vous êtes en déplacement, c’est maintenant possible ! Vous pouvez éditer et ajouter de nouveaux mots-clés, catégories, rôles et relations depuis votre iPhone ou iPad. Vous pouvez contrôler qui a l’autorisation de changer les réglages depuis les préférences de votre Mac.

Editer les notifications et les invitations

Retrouvez la facilité de votre Mac sur votre iPhone ou iPad pour la gestion de vos notifications. Gérez les d’un clic en les acceptant toutes. Ou bien décidez alors que vous êtes retenu par un chantier de décliner un rendez-vous que vous aviez accepté.

Voici les différents prix pour acquérir ou mettre à jour Daylite :

Achat de la licence Daylite 6 (299€)

Mise à jour depuis Daylite 5 (149€)

Mise à jour depuis Daylite 4 (249)

Abonnement Cloud mensuel NausicaMedia (35€)

FileCloud chez NausicaMedia, c’est votre box sécurisée dans un cloud privé ! Offrez-vous la meilleure offre sur le marché. Une box survitaminée !

• Hébergé dans un cloud privé sécurisé en France
• Échange de fichiers sécurisé pour les entreprises
• Chiffrement 256-bit AES pour l’hébergement et pour la transmission
• Synchronisation entre tous les appareils, ordinateurs (PC, Mac, Linux) et iPhone, iPad
• Sauvegarde de dossiers depuis les postes utilisateurs
• Intégration avec les applications Microsoft Office
• Prévention en temps réel
• Aperçu des documents
• Intégration du répertoire utilisateur
• Versions et verrouillage des fichiers
• Antivirus
• WebDAV
• Multilangue
• Partage évolué (public, privé et temporaire).
• Contrôles du téléchargement de fichiers
• Validation en deux étapes
• Comptes clients illimités et gratuits…